在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思的信息化审批工具，实现了报销效率大幅提升、成本显著节约等卓越成效，充分彰显了合思在财务数智化服务领域的强大实力。
客户背景：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构错综复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而在实际运营过程中，却遭遇了诸多棘手问题。多系统操作体验不佳，使得员工在处理业务时效率低下；手工录入不仅工作量大，而且难以保证合规性；各个系统之间相互割裂，数据分散，导致信息流通不畅；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，使得流程变得极为繁复。这些痛点严重制约了公司的发展，寻找一款高效的信息化审批工具迫在眉睫。
解决方案：合思组合拳打造数字化新生态
面对动力源的重重挑战，合思提供了一套全面的解决方案，以信息化审批工具为核心，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的无缝对接。这一举措为后续的业务流程优化奠定了坚实基础。
合思的信息化审批工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅极大地简化了报销流程，还提高了工作效率和数据的准确性。
此外，该信息化审批工具连接能力强大，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够轻松适应企业复杂的业务环境，为企业打造了一个高效、统一的数字化审批生态。
成效与成果：效率飞升成本锐减
合思的信息化审批工具为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作满意度。
同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在人力资源方面的投入得到了有效控制，资源得到了更合理的配置。
在业务流程方面，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，实现同屏比价，大大简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。对于企业管理而言，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。
客户反馈：携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的信息化审批工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对双方合作前景的期待。
在当前经济环境下，众多企业都面临着类似的财务数字化挑战。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨考虑合思的信息化审批工具。它将为您的企业提供全面的解决方案，助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。现在，您可以免费试用合思的信息化审批工具，亲身感受其带来的卓越价值。
