在竞争激烈的连锁零售行业，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星，一直积极探索财务数智化转型之路。作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念稳步前行。在这场转型之旅中，合思为其提供的解决方案成为了关键的助推器，带来了一系列令人瞩目的改变，尤其在员工出差体验提升方面成效显著。
客户简介：零食连锁巨擘风采
鸣鸣很忙集团是零食连锁行业的佼佼者。其两大品牌凭借丰富的零食种类、实惠的价格和优质的服务，深受消费者喜爱。超10000家门店的规模，使其在全国零食市场占据了重要地位。该集团始终以消费者需求为导向，不断优化门店布局和商品结构，致力于实现“成为人民的零食品牌”这一美好愿景。而“薄利多销”的经营理念，让更多消费者能够以实惠的价格享受到美味的零食。
业务困局：报销难题待解
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竞争压力下的扩张与管理需求
零食连锁行业竞争激烈，鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，这就需要实现门店的标准化落地。虽然集团已经拥有了高效的门店运营管理体系，如城市经理辅助、线上巡检、线下巡店等，但财务报销流程却成为了发展的短板。 -
差旅报销乱象丛生
集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。差旅报销与申请脱节，常常出现报销行程不一致的情况，员工传统贴票体验差，这不仅影响了报销效率，也让员工苦不堪言。 -
发票管理困难重重
众多的门店使得发票审核和回收成为了难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，而且无法解决重复报销问题，这给财务管理带来了极大的风险。 -
私车公用管控漏洞
私车公用方面，公里数难以核查，补贴规则单一，导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，增加了企业的成本支出。
合思方案：数智化解困之道
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差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙集团提供的无需报销解决方案，让差旅报销变得轻松高效。员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措，不仅合理收缩了差旅成本，还确保了员工申请即合规，大大提升了员工出差体验。 -
发票管理：高效收票核票新体验
合思的解决方案采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，让发票管理变得高效有序。 -
车补精细核算：自动化管理新突破
在私车公用方面，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，实现了车补的精细核算和自动化管理。
实施步骤：稳步推进转型之路
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培训先行：熟悉新流程
引入合思无需报销解决方案后，集团对相关人员进行了全面的培训，让他们熟悉新的报销流程和系统操作。通过培训，员工能够更快地适应新的报销模式，为后续的业务迁移打下了坚实的基础。 -
业务迁移：数据准确对接
逐步将原有的报销业务迁移至合思系统，确保数据的准确导入和对接。在这个过程中，技术团队进行了多次调试和优化，保证了业务的顺利过渡。 -
持续优化：适应企业需求
在系统运行过程中，不断根据企业的实际业务需求，优化和调整相关规则和设置。通过持续的优化，系统能够更好地适应企业的发展变化，为企业提供更加精准的服务。
转型硕果：效益提升与体验升级
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高周转率：行业领先优势
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大提高了企业的运营效率。 -
成本降低：采购与结账双优化
采购成本同比降低30%，结账期也明显缩短。这不仅为企业节省了大量的资金，还为业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加精准地进行决策。 -
员工解放：释放精力专注业务
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了他们的报销体验。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够释放更多的时间和精力用于业务拓展，进一步推动了企业的发展。
客户心声：转型助力企业发展
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们提升了报销效率，实现了业财融合，为企业的发展提供了有力支持。”这充分体现了合思解决方案在企业财务数智化转型中的重要作用。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型成为了企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团通过与合思合作，成功实现了财务数智化转型，在员工出差体验提升等方面取得了显著的成果。如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，不妨与合思联系，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共创美好未来。
