在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的企业,通过与合思携手,成功实现了财务数字化的华丽转身,为企业降本增效、实现业财融合注入了强大动力。合思在为动力源提供服务的过程中,展现出卓越的清晰发票记录管理能力,助力企业财务流程更加规范、高效。
客户简介:动力源科技的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便踏上了辉煌的发展之路。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了新的发展篇章。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,已然成为一家实力雄厚的高端制造企业。在长期的发展过程中,动力源始终秉持创新精神,不断提升自身的技术实力和市场竞争力。而随着企业规模的不断扩大,动力源也面临着新的挑战,财务数字化转型成为其迫切的需求。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,成为了动力源在财务数字化转型道路上的得力伙伴,为其提供了清晰发票记录管理等一系列优质服务。
业务背景:转型需求催生财务变革
随着动力源的持续发展,企业面临着日益复杂的业务场景和全球化业务的挑战。在这种情况下,财务数字化转型成为了企业发展的必然选择。动力源需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。复杂的业务场景和全球化业务对财务系统的敏捷性和适应性提出了更高要求。传统的财务管理模式已经难以满足企业的发展需求,动力源急需一套先进的财务数字化解决方案。合思敏锐地洞察到动力源的需求,凭借其在财务数字化领域的专业优势,为动力源提供了包含清晰发票记录管理的全面解决方案。
解决方案:前瞻科技铸就财务新篇
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案构建了敏捷的财务收支管理平台,涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。具体包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品和服务。在清晰发票记录管理方面,合思的解决方案具有独特的优势。系统能够自动获取发票信息,实现智能绑定费用,确保发票记录的准确性和完整性。同时,通过统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,为企业提供了清晰、规范的发票管理流程。
实施过程:深度融合打造高效流程
合思团队与动力源进行了深入的沟通,全面了解其业务需求和痛点。在此基础上,合思将自身的解决方案与动力源的业务系统进行了无缝对接和集成。通过建立统一的应付台账、自动记账、智能匹配消费环节等功能,实现了财务流程的数字化和自动化。在清晰发票记录管理方面,合思系统能够实时记录发票的各项信息,确保发票记录的及时性和准确性。同时,合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持,确保动力源的员工能够熟练使用系统。在培训过程中,员工们深入学习了系统的操作方法和清晰发票记录管理的重要性,为系统的顺利运行奠定了坚实的基础。
取得成果:显著效益见证转型成功
动力源在采用合思的解决方案后,取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。在清晰发票记录管理方面,合思系统为动力源提供了清晰、准确的发票记录,方便企业进行财务核算和审计。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到了释放财务双手。动力源的财务人员可以更加专注于核心业务,提高了工作效率和质量。
客户评价:高度认可彰显服务价值
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。动力源对合思的服务给予了高度评价,认为合思不仅提供了先进的技术解决方案,更在清晰发票记录管理等方面展现出了卓越的专业能力。合思的系统操作简单、功能强大,为动力源的财务数字化转型提供了可靠的保障。通过与合思的合作,动力源在财务管理方面取得了显著的进步,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为您提供包含清晰发票记录管理的优质解决方案,让合思为您的企业发展保驾护航。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅,还可免费试用合思的产品和服务,亲身感受其卓越的性能和价值。