在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式宛如老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,流程繁琐、数据分散、费用管控困难等问题层出不穷,严重阻碍了企业的发展效率和竞争力。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的移动端报销软件及全面解决方案,为企业破解这些难题提供了一把金钥匙。
传统财务困境凸显
随着企业不断发展壮大,传统财务管理模式的弊端愈发明显。大量自研系统如同散落在各处的孤岛,难以整合,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业犹如在迷雾中前行,难以把握准确的财务状况。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁琐。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题导致企业财务效率低下、成本增加、风险上升。
合思方案闪亮登场
合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,其中移动端报销软件是核心利器。该方案涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,助力企业实现财务的数字化转型。
多元功能全面覆盖
合思的移动端报销软件功能强大,涵盖了费用管理、预算管控、对公付款、发票管理、合同管理、报表分析等多个方面。
费用管理功能支持费用申请、报销、审核、归档等全流程操作。员工可以通过移动端随时随地提交费用申请和报销,审批流程也更加便捷高效。
预算管控可实现跨系统预算管理,对单据进行预算校验。企业可以根据不同的维度,如法人实体、成本中心、费用科目等,对预算进行精细化管控。
对公付款通过合同管理台账,规范付款流程,实时监控合同的付款和回票进度。避免了付款的盲目性和随意性,提高了资金使用效率。
发票管理具备发票采集、验真、查询、保存等功能。借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确。
合同管理可有效管理框架/非框架合同,记录变更/退押金信息。让合同管理更加规范、透明。
报表分析提供个人报表、企业报表、高级报表等,帮助企业实时掌握财务数据。通过动态看板,企业管理者可以直观地了解企业的财务状况。
核心亮点魅力四射
合思的移动端报销软件具有诸多核心亮点。
无需报销,颠覆传统商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证。这一模式大大提升了员工的出行体验,也减轻了财务的工作负担。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。实现了企业内部各系统之间以及与外部系统的数据实时同步和共享。
多维度管控,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和费用管控。让企业的费用支出更加合理、可控。
智能识别,借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确。减少了人工录入的错误和繁琐。
银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。保障了资金的安全和准确支付。
显著价值令人瞩目
合思的移动端报销软件为企业带来了显著的价值。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,效率提升300%甚至更多,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,会计也可以将更多的精力放在财务管理上。
在费用管控方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,有效控制费用支出。企业可以根据预算执行情况及时调整经营策略。
在数据安全方面,针对保密单位的特殊要求,定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。让企业的数据得到可靠的保护。
在业财融合方面,打破数据孤岛,实现业务数据与财务数据的实时同步和互联互通,为企业决策提供有力支持。企业管理者可以根据准确的财务数据做出科学的决策。
典型场景广泛适用
合思的移动端报销软件适用于多种典型使用场景。
在无需报销场景中,员工消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。员工可以更加轻松地进行因公消费,财务也可以更加高效地进行结算。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,可实现差旅商品的同屏比价和免垫资消费。让员工在出行时能够选择性价比更高的服务,同时也减轻了员工的资金压力。
在销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管控,实时掌握费用支出情况。企业可以根据销售费用的使用情况调整销售策略。
在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,对预算执行进度进行实时监控。企业可以及时发现预算执行过程中的问题并进行调整。
在系统集成场景中,与第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。提高了企业的信息化水平和管理效率。
在报表分析场景中,通过合思BI生成动态看板,为企业决策提供数据支持。企业管理者可以直观地了解企业的财务状况和经营情况。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的移动端报销软件,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业的财务效率得到了极大的提升。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业的财务管理更加规范、高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。企业的各项财务指标都得到了显著改善。
市场定位独具优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势十分明显。
广泛连接的生态,可与第三方系统进行无缝对接,打破数据流转壁垒。让企业能够整合更多的资源,提升竞争力。
双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更优质的服务。不断满足企业日益多样化的需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆传统报销模式,提升员工体验和财务效率。让报销变得更加简单、快捷。
公有云模式部署更敏捷、更安全,可快速响应企业需求。企业可以根据自身的发展情况灵活调整使用方案。
重申价值意义重大
合思的移动端报销软件能够帮助企业解决传统财务管理模式的痛点,提升财务效率、降低成本、控制风险、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过系统集成、智能识别、预算管控、自动生成凭证等功能,让企业的财务工作更加高效、准确、安全。
未来展望携手共进
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断完善产品和服务,为企业提供更加先进、更加全面的财务数字化解决方案。同时,合思将加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求,为企业量身定制解决方案,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的移动端报销软件,现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力。