在消费存量时代,当前经济环境下连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,让传统运营方式难以支撑企业盈利,企业迫切需要寻找新的发展路径。而企业财务数字化趋势正成为连锁零售企业提升净利润、实现可持续发展的必由之路。合思作为财务数字化服务的领导者,凭借其先进的技术和丰富的经验,为连锁零售企业提供了行之有效的解决方案。
零食连锁巨头的困境
在连锁零售行业中,鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。经过多年的发展,其全国门店总数已超10000家,在市场上占据了一席之地。然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙也面临着一系列运营难题。
其业务模式采用“强加盟”,虽然这种模式有助于快速扩张,但也带来了门店标准化落地难的问题。各个门店在运营管理、财务报销等方面存在较大差异,难以实现统一规范。
在财务报销流程方面,更是低效繁琐。差旅报销与申请脱节,员工在出差时往往需要先自行垫付费用,回来后再进行繁琐的报销流程,不仅增加了员工的负担,也容易出现报销不及时的情况。
门店发票审核回收难也是一个突出问题。由于门店数量众多,发票管理难度大,发票的真实性、合规性难以保证,给财务审核工作带来了很大的挑战。
私车公用管控弱同样不容忽视。在日常运营中,员工使用私车办公的情况较为普遍,但缺乏有效的管控机制,导致车补计算不准确、行程难以监管等问题。
合思打造的财务新蓝图
合思针对鸣鸣很忙的这些问题,提供了一套无需报销解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
在差旅管理方面,合思实现了移动端申请,员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验,确保报销符合公司规定。因公消费免垫资,员工无需再为垫付费用而烦恼,差旅补贴也能自动计算,统一对账、结算,在线开票、多账户独立核算,大大提高了差旅报销的效率。
对于门店发票管理,合思通过发票袋归集发票,员工无需再贴票和打印报销单。发票自动关联单据,扫描识别后可自动验真查重,有效避免了发票造假、重复报销等问题。
在私车公用管控中,员工报销时自动关联汽车,行程可以灵活打卡。车补金额自动计算,同时系统会自动统计台账,AI风控助手还能识别异常行程,确保私车公用的合规性。
财务变革带来的显著成效
通过引入合思的解决方案,鸣鸣很忙在企业财务数字化趋势的推动下,实现了显著的成果。
门店标准化更快落地,督导巡店效率大大提高。统一的财务报销流程和标准,让各个门店在运营管理上更加规范,减少了因管理差异带来的问题。
财务自动化程度达到99.9%以上,结账期缩短,采购成本同比降低30%。财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
财务数字化为企业年节约成本5000万,这是一个实实在在的经济效益。同时,合思还能提供可指导业务动作的财务报表,为企业的战略决策提供有力依据。
综上所述,在企业财务数字化趋势的大背景下,合思的财务数智化解决方案在连锁零售业展现出了强大的价值。它帮助企业解决了运营难题,提升了利润,实现了精细化运营和可持续发展。连锁零售企业应积极拥抱企业财务数字化趋势,抓住机遇,利用先进的技术和解决方案,提升自身的竞争力。
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