在当今快速发展的商业世界中，企业数字化转型的浪潮势不可挡。财务数智化作为其中的关键一环，正成为众多企业提升竞争力的核心驱动力。然而，企业在财务报销、费用管控、预算管理等领域，常常遭遇重重困境，这些难题如同绊脚石，阻碍着企业的高效前行。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和卓越的技术实力，成功为企业化解了这些难题，实现了实时费用跟踪，为企业的发展注入了新的活力。
迷雾重重：行业痛点揭秘
在企业财务数字化转型的征程中，诸多痛点如影随形。
企业自研系统众多，如同一个个孤立的岛屿，难以整合。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业在实时费用跟踪方面困难重重。
业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构庞大，各主体流程繁琐。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。
员工报销不规范，费用合规依赖人工审核，对公业务预算管控难以落地，付款进度难以追溯。多系统切换协作效率低下，容易出错，进一步影响了企业的实时费用跟踪和财务管理效率。
破局之道：解决方案概览
合思提供了全方位的财务数智化解决方案，为企业的实时费用跟踪和财务管理带来了曙光。
合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，打破了系统之间的壁垒。建立合同管理台账，规范了合同管理流程，使得对公付款与合同管理紧密结合。
利用开放接口与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的障碍。OCR自动识别发票信息，大大提高了报销效率，为实时费用跟踪提供了有力支持。
核心亮点：功能优势尽显
- 无需报销：畅享便捷财务之旅
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单，实现了实时费用跟踪的高效性。 - 系统连接：构建高效协作桥梁
Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过实时费用跟踪，各部门能够及时了解费用动态，实现高效协作。 - 预算管控：精准把握费用脉络
整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控，让企业能够实时掌握费用支出情况，确保费用在预算范围内合理使用。 - 发票智能：提升发票处理效能
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率。通过实时费用跟踪，能够及时发现发票异常，确保发票的真实性和合规性。 - 凭证自动：开启智能财务时代
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，为实时费用跟踪提供了准确的数据支持。
收益之喜：用户价值凸显
- 员工：畅享便捷工作体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端审批，可随时查看报销进度。实时费用跟踪让员工能够清晰了解自己的费用支出情况，提升了使用体验。 - 财务：释放精力专注价值
审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作。实时费用跟踪让财务人员能够及时掌握费用动态，提高了财务管理效率。 - 管理：精准决策引领发展
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。实时费用跟踪为企业管理者提供了准确的费用数据，助力企业做出科学的决策。
场景之广：满足多元需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景，满足了企业不同的业务需求。实时费用跟踪在各个场景中都发挥着重要作用，为企业提供了全面的费用管理支持。
案例之鉴：成功经验分享
- 动力源：效率提升新飞跃
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。实时费用跟踪让动力源能够及时掌握费用支出情况，优化了报销流程，提高了工作效率。 - 汉威科技：财务效能大提升
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口。财务付款效率提升90%。实时费用跟踪帮助汉威科技实现了财务数据的实时共享，提高了财务管理的准确性和及时性。 - 派克新材：报销效率显著提高
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实时费用跟踪让派克新材能够实时监控费用支出，及时调整预算，确保项目顺利进行。
总结之语：开启数智新篇
众多企业的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。实时费用跟踪作为合思解决方案的核心功能之一，为企业提供了精准、高效的费用管理支持。
如果您的企业也在为财务报销、费用管控、预算管理等问题而烦恼，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数智化的新篇章！
