在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，数字化浪潮滚滚而来，全流程无纸化的电子凭证时代已经悄然降临。在这个财务数智化的新征程中，合思凭借其深厚的技术底蕴和创新能力，成为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商。合思推出的合思档案，宛如一把金钥匙，为众多企业打开了财务数字化转型的大门。今天，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的卓越价值，感受数字化会计资料管理带来的变革。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司规模不断扩大，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店，业务版图日益拓展。然而，在公司蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一块难啃的“硬骨头”。
在传统的管理模式下，归档工作如同一场漫长而繁琐的马拉松。财务人员需要花费大量的时间，仔细核对每一张单据的一致性，确保它们准确无误地归入档案。即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，让人痛心不已。
查找纸质档案更是一场与时间和空间的较量。由于受到时空的限制，档案无法实时调阅，当急需某份资料时，财务人员往往只能望“档”兴叹。这不仅影响了工作效率，还可能错过重要的决策时机。
大量的纸质档案管理，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。对空间的需求不断增加，仓库里堆满了厚厚的档案盒；人力成本也居高不下，需要专人负责档案的整理、保管和查找。同时，纸质档案管理在合规性方面也存在诸多隐患，无法保证数字化会计资料的长期保存和数据安全可用，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来风险。
合思档案的精准破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的重重困境，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，量身定制了一套针对性的解决方案。
打破壁垒数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数字化会计资料的同源管理。财务人员只需轻轻一键，就能实现数据的联查，便捷地获取所需信息。这就好比在一个庞大的图书馆里，有了一本精准的索引，无论想要查找什么资料，都能迅速定位，大大提升了工作效率。不再需要在繁琐的纸质档案中苦苦搜寻，节省了大量的时间和精力，让财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中。
自动组装审计便捷
在审计工作中，合思档案更是发挥了巨大的优势。它采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅，构建了一个高效的审计体系。内外审计变得更加轻松，审计人员可以快速获取准确的数字化会计资料，提高了审计效率。就像一场精密的手术，每一个环节都有条不紊，确保了审计工作的准确性和公正性。
实物高效管理
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过虚拟档案库房，企业可以对数字化会计资料进行集中管理，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物档案的位置，就像在虚拟世界中拥有了一双透视眼，无论档案藏在哪个角落，都能一目了然。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。
好想你收获显著成效
通过合思档案解决方案的实施，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效，数字化会计资料的管理得到了质的飞跃。
人工耗时大幅减少
在合思档案的助力下，好想你减少了90%的人工耗时。原本繁琐的归档和查找工作，现在变得轻松快捷。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。财务人员从繁重的体力劳动中解放出来，能够更加专注于数据分析和决策支持，为企业的发展提供了有力的保障。
综合成本显著降低
合思档案的应用，让好想你在成本控制方面取得了巨大的突破。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过数字化会计资料的管理，减少了对空间和人力的需求，降低了档案管理的成本，同时也提高了企业的经济效益。
合规与效率双提升
合思档案确保了数字化会计资料的长期保存和数据安全可用，满足了企业在合规性方面的要求。同时，高效的管理模式也提高了企业的运营效率，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。好想你健康食品股份有限公司在合思档案的帮助下，实现了合规经营和高效运营的双赢。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案在好想你健康食品股份有限公司的成功应用，充分展示了其在财务档案管理方面的强大实力和显著价值。它就像一位贴心的财务管家，为企业提供了全方位的数字化会计资料管理服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受数字化会计资料管理带来的便捷和高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
