在当今数字经济风起云涌的时代，电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的潮流，成为企业财务数智化升级的关键走向。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业，凭借其领先的解决方案，已经助力众多企业成功踏上财务数字化转型之路。接下来，让我们以某国民经典零食品牌企业为例，一同深入探寻合思解决方案的强大效能。
经典零食品牌的财务困境
该国民经典零食品牌宛如零食界的一颗璀璨明星，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。然而，在其辉煌的背后，却隐藏着诸多财务难题。
其销售版图广泛覆盖全国，供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。企业的管理流程横跨多个系统，显得繁杂而低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不借助Excel进行二次整理，大量的人工记账工作使得财务价值难以得到有效释放。
在差旅管理方面，事前事中管控无法连贯起来，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，仿佛在迷雾中摸索前行。
纸电混合的会计档案更是企业的一大痛点。这些档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。票据报销缺乏标准化，使得整个财务流程犹如一团乱麻，亟待梳理。
合思打造票据报销标准化全流程方案
面对该零食品牌企业的诸多难题，合思精心为其打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，实现了票据报销标准化。
在总额管控方面，方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等重要环节。员工在消费时，通过差旅申请，既可以在合思商城进行订购，也能选择TMC订购。之后，一系列操作有序展开，包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等，同时还能进行商旅分析。
该方案具有诸多显著优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，借助合思费控，让整个流程变得轻松简单。同屏比价功能下，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，合思商城为企业节省了大量的时间和精力。多源采集则让智能制档成为现实，实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，合思档案让票据报销标准化在每一个细节都得以体现。
票据报销标准化带来的显著成效
该企业应用合思解决方案后，成效可谓立竿见影。在票据报销标准化的推动下，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。
在业绩亮点上，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程达到了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立起档案证据链。
线上线下一体化管理得以实现，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
2023年6月数据显示，凭证总量达14W+，单据总量达50W+，数据加载时间仅为30S，智能关联次数为15分钟，凭证与单据关联次数达700亿次，单据与单据关联次数达2500亿次。这些数据有力地证明了合思解决方案在实现票据报销标准化方面的强大能力。
携手合思开启财务数智化新征程
合思的解决方案为该零食品牌企业成功破解了财务痛点，实现了降本增效和财务数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的挑战。票据报销标准化是企业财务数智化转型的重要一环，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数智化解决方案。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手开启财务数智化新篇章。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受票据报销标准化带来的变革与提升。
