在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务管理的革新成为众多企业的核心诉求。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，宛如一盏明灯，助力众多企业冲破传统财务管理的重重束缚，实现降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何运用效率提升工具为企业解决复杂的财务难题。
动力源的发展困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它犹如电源行业的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越发展的高度认可。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也遭遇了一系列棘手的财务问题。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验之差，让员工苦不堪言；手工录入不仅合规困难，还容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致企业决策缺乏及时有效的数据支持。
动力源业务覆盖面极为广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复冗长。这些问题就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐，降低了工作效率，增加了运营成本。此时，动力源迫切需要一款效率提升工具来打破困境，实现财务管理的转型升级。
合思的量身定制方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力，为其打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI与开放平台于一体的解决方案，成为了动力源的效率提升工具。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术能力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和精准统计，让企业对每一笔费用都了如指掌。
在产品应用上，合思的方案更是亮点纷呈。实现了无需报销的创新模式，让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够自由流动，实现了信息的共享和协同。这种强大的连接能力，使得合思成为了企业财务管理中不可或缺的效率提升工具。
动力源的显著成效
应用合思财务数字化解决方案这一效率提升工具后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期发生了巨大的变化。原本需要4周时间才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员来说，合思方案带来的改变同样显著。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将这些精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
在管理层面，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，凭借其强大的功能和卓越的性能，成为了动力源的效率提升工具，成功帮助企业解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。它将持续发挥效率提升工具的作用，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用之旅，体验这款效率提升工具为企业带来的巨大变革。
