在当前经济环境下，企业的利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对于企业挖掘净利润显得尤为关键。合思携手未来财务人研究院，精心打造并发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的差旅管控难题提供了极具价值的思路与切实可行的方案，而智能化审批工具正是其中的核心利器。
市场形势：企业差旅的新态势
当前，企业发展步入了相对平缓的阶段，营业收入的增长幅度逐渐收窄，利润率也有所降低。差旅市场在经历了疫情的洗礼后，需求与价格双双上升。尽管2024年整体朝着平稳增长的方向发展，但机票折扣减少、酒店价格上扬，使得企业的差旅成本依旧居高不下。与此同时，越来越多的企业将业务拓展至下沉市场和海外市场，这也带来了全新的差旅管理需求。智能化审批工具能够敏锐捕捉市场变化，为企业制定科学合理的差旅计划提供有力支持。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在差旅管控的道路上，遭遇了诸多棘手的痛点。传统的“硬控”方式虽然能够在一定程度上降低成本，但却对员工体验和企业的可持续发展造成了负面影响。例如，降低预算、严格控制出行方式等措施，容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也给消费合规带来了挑战。
在下沉市场，传统的管控方式已难以适应新的形势。管控维度仅仅停留在“市”一级，无法对区县的差旅成本进行精准控制。而企业的出海业务则面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。此外，线下差旅费用的管控一直是企业的盲点，费用不透明且真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理方面也面临着新的挑战。智能化审批工具可以深入分析这些痛点，提供针对性的解决方案。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控以及全员参与。智能化审批工具在这个过程中发挥着核心作用，它能够对差旅流程进行全面监控和智能审批，确保每一个环节都合规、高效。
核心模块：全方位的数智化管理
合思的解决方案包含了多个核心模块，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。在线上方面，商旅线上订购功能实现了无线出行和低价推荐，让员工能够轻松预订到合适的差旅服务。差旅申请环节可以进行行程管控，确保员工的差旅计划符合企业规定。
在线下方面，易商卡解决了线下消费的难题，让消费更加便捷和透明。同时，解决方案还涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现了全流程的数智化管理。智能化审批工具贯穿于各个核心模块，提高了审批效率，减少了人为错误。
竞争优势：多维度的领先实力
合思在差旅管控领域具有多方面的竞争优势。在资源方面，合思与国内外知名OTA展开合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
在功能方面，合思提供智能差标管控、优惠券和合力省奖励计划、AI智能功能等。智能差标管控能够根据企业的规定自动审核差旅费用，确保费用合规；优惠券和合力省奖励计划激励员工节约差旅成本；AI智能功能则可以对差旅数据进行分析和预测，为企业提供决策支持。
在服务方面，商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是员工在国内还是国外遇到问题，都能及时获得专业的帮助。智能化审批工具凭借其强大的功能和高效的审批流程，成为合思竞争优势的重要组成部分。
成功案例：真实可见的成效
某企业员工曾经存在差旅违规的情况，给企业带来了一定的损失。在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量的违规行为。企业根据这些信息完善了差旅制度，并加强了对差旅过程的监控，有效减少了违规现象的发生。
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的解决方案能够在不影响业务拓展的前提下，有效控制差旅成本。智能化审批工具在这些成功案例中发挥了关键作用，帮助企业实现了差旅管控的目标。
服务体系：全方位的贴心保障
合思提供了全方位的服务体系，为企业的差旅管理保驾护航。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，合思能够为企业提供国际机票的低价，并支持多维度的管控。国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管，让企业能够更加灵活地管理海外差旅。国际用车整合了全球知名打车平台，支持多种管控方式，满足企业不同的出行需求。
此外，合思还提供一站式多语言服务解决方案，无论企业的员工身处何地，都能享受到便捷、高效的服务。智能化审批工具与服务体系紧密结合，确保企业在差旅管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案，尤其是智能化审批工具，能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。企业不妨借助智能化审批工具的力量，在差旅管理中实现革新，挖掘更多的净利润，迎接更可期待的商业未来。
