疫情的阴霾逐渐退散,2023年企业商旅消费及费控市场也迎来了新的变化。在当前经济环境下,企业降本增效、合规经营的需求变得更为迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借对市场的深入洞察,推出了一系列解决方案,助力企业从容应对挑战,实现财务审核效率提升。
市场形势:商旅消费复苏与挑战并存
2023年1 – 7月,差旅消费市场呈现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的增长。各行业的消费金额同比增速居高不下,长途商旅更是增长明显。不同区域的消费金额同比也有较高增长。然而,尽管市场复苏势头良好,但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
与此同时,市场也面临着一些挑战。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等均出现了明显上涨,而且行业、区域之间的增长不均衡。这种复杂的市场形势,给企业的商旅管理和费用控制带来了不小的压力。
痛点分析:成本、效率与管控难题待解
- 成本高企风险
自2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额快速升高,并持续稳定在高位。2023年前7个月,环比上涨超过50%。超标订单量明显高于消费订单量,成本控制风险凸显。企业在商务消费方面的支出不断增加,如何有效控制成本成为了亟待解决的问题。 - 效率低下困境
在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。多数企业未上线统一订票平台,导致业务流程繁琐,效率低下。财务审核效率提升成为了企业提高运营效率的关键环节。 - 管控难题突出
在控制、分析、决策等综合管控层面,企业面临着诸多痛点。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,业务场景中超标订单量增长,发票合规风险愈加突出。企业需要一套有效的管控体系来应对这些挑战。
解决方案整体策略概述:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升财务审核效率。
核心模块:精准管控与智能优化
- 预算管控精细运作
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过精细化的预算管控,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率,从而促进财务审核效率提升。 - 消费标准自动控制
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。系统能够自动对消费行为进行审核,确保费用符合企业设定的标准,减少人工审核的工作量,提高审核效率。 - 精益消费策略降本
合思鼓励同性同住、提前预定等方式降低成本,推出“合力省”模式。这种模式不仅可以降低企业商务消费成本,还能为员工争取福利,实现企业与员工的双赢。通过优化消费策略,企业能够在保证业务正常开展的前提下,降低成本,提升财务审核效率。 - 数智化工具赋能
推动单据免打印、线上支付,提高系统自动生成记账凭证的企业占比。深化数据分析,挖掘影响企业降本增效的深层因素。数智化工具的应用,能够提高财务工作的自动化程度,减少人工干预,从而提升财务审核效率。
竞争优势:生态、模式与方案的独特魅力
- 广泛连接的生态优势
合思拥有广泛连接的生态,与华为、华住商旅等众多企业建立了合作关系。通过整合各方资源,为企业提供更加全面、便捷的服务,助力企业提升财务审核效率。 - 双轮驱动的模式创新
采用双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位的财务数智化服务。这种创新模式能够更好地满足企业多样化的需求,帮助企业在复杂的市场环境中脱颖而出,实现财务审核效率提升。 - 无需报销的解决方案
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,贴合企业需求。简化了报销流程,减少了人工操作,提高了财务工作的效率和准确性,有效提升财务审核效率。
成功案例:实践见证卓越成效
- L4级无需报销上市公司
员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能,有效提升了财务审核效率,为企业的发展提供了有力支持。 - 连锁经营上市公司
合思商城与TMC实现资源互补,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。通过优化业务流程,提高了财务工作的效率和质量,促进了财务审核效率提升。 - 企业数字化差旅案例
合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。降低了企业的差旅成本,同时提高了财务审核的准确性和效率。 - 流程自动化案例
员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。通过流程自动化,减少了人工干预,提高了财务工作的效率和透明度,实现了财务审核效率提升。
服务体系:专业服务保障企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供优质、高效的服务。专业的服务团队能够及时响应企业的需求,为企业提供全方位的支持,助力企业实现财务审核效率提升。
在当前复杂多变的市场环境下,企业面临着业务拓展和成本控制的双重压力。合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例,能够帮助企业有效应对挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的市场竞争中占据有利地位。如果您也想提升企业的财务审核效率,不妨点击免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。