在当今竞争激烈的商业环境中，企业内控流程的优化与升级成为了众多企业实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，有效解决了内控流程中的诸多痛点。下面，让我们深入了解这一成功案例。
客户简介：电源行业的领军者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家规模庞大、业务多元的企业，在内控流程方面面临着诸多挑战，而合思的出现为其带来了转机。
业务背景：复杂架构下的内控难题
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，使得企业内控流程面临着巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统存在整体流程复杂、系统壁垒高的问题。到2021年与合思合作时，企业在内控流程方面的痛点愈发明显：多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂；组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
解决方案：打通数据壁垒，实现无需报销
针对动力源面临的内控流程问题，合思提出了一套全面的解决方案。
首先是系统集成。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让企业内控流程更加顺畅。
其次是无需报销方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。合思系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的障碍，优化了企业内控流程。
实施过程：深度融合系统与业务
合思与动力源展开了紧密的合作，逐步推进系统集成和无需报销方案的落地。在实施过程中，双方团队密切沟通，深入了解动力源的业务流程和需求，确保系统与业务流程深度融合。合思的专业技术团队凭借丰富的经验和精湛的技术，为动力源量身定制了个性化的解决方案，并在实施过程中不断进行优化和调整。通过一系列的努力，合思帮助动力源实现了企业内控流程的数字化升级。
成果效益：效率提升，成本降低
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
从效率方面来看，动力源的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，优化了企业内控流程。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，消费时可以聚合多种渠道进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，全场景的便捷体验让员工的工作更加轻松。
财务部门的工作也得到了极大的改善。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等，进一步完善了企业内控流程。
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持，加强了企业内控流程的管控力度。
客户评价：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在优化企业内控流程方面的卓越能力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，在企业内控流程方面存在诸多痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业内控流程带来的变革。
