在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响不容小觑。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了一套科学的差旅管控策略与方法,助力企业深挖净利润。
市场风云:企业差旅新挑战
当下,经济发展步入新阶段,企业增长速度放缓,营业收入涨幅渐窄,利润率也随之降低。数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年下降了0.20%,每百元营业收入中的费用有所增加。
与此同时,疫情之后差旅市场呈现出需求与价格双升的态势,企业的差旅成本直线攀升。而且,下沉市场和海外市场成为企业新的业务增长点,这也给差旅管控带来了全新的挑战。在这样的背景下,合理的费用控制标准对于企业来说至关重要。
痛点剖析:净利润黑洞待填补
企业在差旅管控方面存在诸多问题,形成了一个个“净利润黑洞”。首先是惯性思维作祟,业财脱节现象严重,预算也常常失控。
在差旅成本控制上,一些企业采取降低预算、控制出行方式等强硬手段,虽然短期内能降低成本,但却牺牲了员工体验,影响企业的健康发展,还容易引发消费合规问题。
另外,下沉市场差旅管控难度大,传统管控方式难以适应业务拓展需求。出海业务带来的国际差旅管理难题也不少,如资源分散、信息碎片化等。线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代企业还面临会计凭证管理和合规风险等挑战。制定科学的费用控制标准是解决这些痛点的关键。
策略转型:从硬控迈向智控
面对种种挑战,企业应及时调整策略,从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现差旅活动的无感管控,覆盖国内与国际、线上与线下全场景。这其中,合理的费用控制标准是智控的重要基础。
核心模块:多元管控显神通
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国内差旅精准控
合思与OTA深度合作,整合全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置费用控制标准,实现区县维度的精细化管理,让国内差旅管控更加精准高效。 -
国际差旅无忧行
在国际差旅方面,合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持,确保企业国际差旅畅通无阻,同时遵循合理的费用控制标准。 -
线下消费全掌控
合思推出易商卡,实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。覆盖线上 + 线下因公消费全场景,严格按照费用控制标准进行管控。 -
数电票管理新升级
建设与迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案全链路管理需求,盘活业财数据价值。在数电票管理过程中,费用控制标准贯穿始终。 -
AI应用添助力
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。AI的应用有助于更好地落实费用控制标准。
竞争优势:实力铸就领先
合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全流程数智化差旅管理,节省显性成本,管控隐性浪费,这一系列优势都离不开合理的费用控制标准。
成功案例:实践验证成效
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风控纠错促规范
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规差旅情况。依据费用控制标准完善差旅制度并加强数据监控,使企业差旅管理更加规范。 -
区县管控降成本
某连锁零售企业与合思商城合作,将费用控制标准下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效降低了差旅成本。 -
合力节省显效益
合思“合力省”项目使使用企业的超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这充分体现了合理费用控制标准带来的显著效益。
服务体系:贴心保障出行
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。
通过整合全球资源,为企业提供高性价比的出行选择,并支持多维度管控。在整个服务过程中,严格遵循费用控制标准。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对当前市场形势下的差旅管控痛点,通过科学的策略和先进的技术,实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升。未来,合思将继续前瞻探索AI技术,助力企业在差旅管理中获得成本优势,挖掘更多净利润,实现可持续发展。如果您想深入了解合思的差旅管控方案,体验科学费用控制标准带来的效益,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。