在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营和财务数字化转型显得尤为重要。以鸣鸣很忙为例，这家企业在引入合思解决方案后，如同为企业发展注入了一剂强心针，取得了显著成效。不仅实现了财务数字化的深度变革，更推动了业务的高效运营，实现了双重提升。
客户背景与挑战：连锁零食巨头的管理困局
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其门店布局广泛，全国门店数量超过10000家。如此庞大的商业版图，在带来巨大商业机遇的同时，也让企业面临着诸多挑战。
首先，企业的差旅需求极为旺盛。超过10000家门店的巡店、督导等工作，使得近500人需要高频进行差旅报销。然而，传统的报销模式存在着差旅报销与申请脱节的问题，这不仅让员工在报销过程中感到繁琐，也给财务复核工作带来了巨大压力。
其次，门店众多导致发票审核与回收成为一大难题。大量的发票需要人工审核和回收，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和遗漏，难以实现清晰发票记录管理。
另外，私车公用的管控也较为薄弱。员工私车公用时，公里数的核查困难重重，这使得企业在费用管控上存在一定的漏洞。
解决方案概述：合思无需报销方案的智慧赋能
面对鸣鸣很忙集团的诸多挑战，合思推出了无需报销解决方案，为企业提供了一套全方位的财务数字化管理方案。
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差旅无需报销，成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请的合规性。同时，因公消费免垫资的模式，让员工无需再为垫资而烦恼，提高了员工的工作体验。这种方式不仅提高了差旅报销的效率，还合理收缩了企业的差旅成本，实现了清晰发票记录管理。 -
门店发票统一回收管理，高效收票核票
合思采用发票袋归集发票的方式，将门店的发票进行统一管理。通过自动验真查重功能，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效的收票核票。员工只需将发票放入发票袋，系统会自动完成后续的验真、查重等工作，确保发票的真实性和准确性，让发票管理更加清晰有序。 -
拥抱自动化，精细核算车补金额
在私车公用管理方面，合思实现了车补金额的自动计算。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，行程结束后，补贴金额会自动计算。这种自动化的核算方式，不仅提高了核算的准确性，还加强了企业对私车公用费用的管控，实现了精细管理和清晰发票记录管理。
成效与成果：数字化转型带来的显著效益
在引入合思系统后，鸣鸣很忙集团在财务和业务运营方面取得了显著的成效。
在采购环节，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配。通过合思系统的智能匹配功能，企业实现了敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还将结账期大大缩短。同时，采购成本同比降低了30%，为企业节约了大量的资金。
财务数字化的转型为企业带来了巨大的成本节约。据统计，企业年节约成本达到5000万。在库存管理方面，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天，大大提高了库存的周转效率。
在门店报账方面，从提交到归档，门店报账至多24h。这一高效的报账流程，不仅提高了员工的工作效率，也让企业的资金流动更加顺畅。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。通过清晰发票记录管理，企业的财务数据更加准确和透明，为企业的发展提供了坚实的保障。
客户反馈：合思方案助力企业专注业务发展
鸣鸣很忙集团的数字化转型，体现了企业对效率和成本控制的高度重视。合思的解决方案为企业解决了财务报销流程中的诸多痛点。
对于员工来说，工作体验得到了极大的提升。差旅无需报销、发票自动管理等功能，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，能够更加专注于业务工作。
对于财务部门来说，工作效率得到了显著提高。系统的自动化功能减少了人工操作，降低了错误率，让财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
企业领导表示，合思的解决方案使企业能够更加专注于业务发展。通过清晰发票记录管理和财务数字化转型，企业在运营效率和成本控制方面取得了显著成效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：携手共进，深化数字化转型
随着企业的不断发展，鸣鸣很忙与合思有望在更多领域展开合作。双方将进一步深化财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
在未来的合作中，双方可以共同探索新的业务模式和技术应用。例如，进一步优化供应链管理、加强数据分析和预测等。通过不断创新和改进，为企业的可持续发展提供更有力的支持。
合思将继续发挥其在财务数字化领域的技术优势和专业经验，为鸣鸣很忙提供更加个性化、智能化的解决方案。鸣鸣很忙也将借助合思的技术力量，不断提升自身的管理水平和运营效率。
在当前经济环境下，企业的数字化转型是大势所趋。鸣鸣很忙与合思的合作，为其他企业提供了一个成功的范例。如果您的企业也面临着类似的财务和业务挑战，不妨考虑与合思合作。合思的解决方案将助力您的企业实现降本增效、提升竞争力，迎接数字化时代的挑战。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
