在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用控制与管理显得尤为重要。差旅费用作为企业成本的重要组成部分，如何实现高效、精准的管理，成为了众多企业关注的焦点。今天，我们将为大家介绍一家上市公司，通过与合思合作，借助差旅费用自动计算等先进功能，成功实现企业费控优化的精彩案例。
破茧成蝶：费控效率大提升
在采用合思解决方案后，这家上市公司宛如破茧成蝶，实现了质的飞跃。员工报销效率大幅提升300%，原本繁琐漫长的报销流程变得简洁高效。财务人力成本降低50%，让财务人员从繁重的低价值工作中解脱出来。企业彻底告别了费控“盲盒”模式，实现了差旅费用自动计算，每一笔费用都清晰透明，为企业的精细化管理奠定了坚实基础。
曾经，企业在费控方面面临着诸多困境。员工报销体验不佳，多系统操作繁琐，不支持移动端，个人垫资压力大，纸质借款申请流程复杂，报销时效长达2个月。而财务人员则被大量低价值工作占据时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，工作效率低下。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析不准确，费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支撑。
高端制造：企业困境待解
这家企业属于高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模带来了管理上的挑战，尤其是在差旅费用管理方面。
员工在出差过程中，要面对多个系统的操作，十分不便。而且不支持移动端，在偏远地区无法及时提交申请和报销。个人垫资让员工的资金压力增大，纸质借款申请流程繁琐，导致报销时效长达2个月，员工体验感极差。
财务人员每天要花费大量时间进行手工做账、手动验真查重和超标核对。这些低价值工作占据了他们的大部分精力，使得他们无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板对企业的业务数据掌握不及时、不准确。人工统计分析的结果无法反映企业的真实情况，费用居高不下却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏数据基础，影响了企业的发展。
合思方案：智慧赋能费控
合思为该企业量身定制了一套全面的解决方案，其中差旅费用自动计算是核心亮点之一。
方案包含了预算预占用功能，能够提前对差旅费用进行合理规划和控制。费用标准校验可以确保每一笔费用都符合企业的规定，避免超标情况的发生。行程重叠校验则可以防止员工重复报销，保证费用的真实性和合理性。
订单占预算功能可以实时监控每一笔订单的费用情况，确保费用在预算范围内。差标校验能够根据不同的出差地点和级别，自动计算差旅费用，实现差旅费用自动计算的精准化。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大提高了财务结算的效率。自动生成凭证功能让财务人员从繁琐的手工凭证制作中解脱出来，提高了财务工作的准确性和效率。合思BI·差旅分析则为企业提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业深入了解差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
企业使用的合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，相互协同，形成了一个完整的数字化费控生态系统。
员工减负：移动便捷新体验
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。员工可以通过移动端随时随地提交申请和报销，即使在偏远地区也能轻松操作。
合思商城的消费免垫资开票功能，让员工无需再为垫资而烦恼。商城的供应商覆盖面广，员工可以在商城中选择自己需要的商品和服务，享受便捷的购物体验。
差旅费用自动计算功能让员工无需再手动计算费用，系统会根据差标自动计算出合理的费用，大大节省了员工的时间和精力。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率。
财务提效：对账入账自动化
财务人员在使用合思解决方案后，工作效率得到了显著提升。月底只需进行1次对账，入账自动化操作让财务人员告别了繁琐的手工做账。
差旅费用自动计算功能确保了每一笔费用的准确性和合理性，减少了财务人员的审核工作量。自动生成凭证功能让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来，提高了财务工作的效率和准确性。
多种差旅数据分析看板为财务人员提供了丰富的数据分析工具，帮助他们深入了解企业的差旅费用情况，为企业的财务管理提供有力的支持。
携手共赢：客户高度赞誉
该企业与合思的合作堪称典范，真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，共同为企业的发展努力。
企业对合思的解决方案和服务给予了高度评价。他们认为合思的方案不仅解决了企业的实际问题，还提升了企业的管理水平和运营效率。差旅费用自动计算功能让企业的费用管理更加精准、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：深化合作促发展
随着企业的不断发展，对费控管理的要求也会越来越高。该企业表示，未来将进一步深化与合思的合作，探索更多数字化解决方案，持续优化企业费控管理。
合思将不断创新和完善自己的产品和服务，为企业提供更加先进、更加智能的数字化费控解决方案。差旅费用自动计算功能也将不断升级和优化，为企业提供更加精准、高效的费用管理服务。
如果您的企业也面临着差旅费用管理难题，想要提升企业运营效率，不妨尝试与合思合作。现在可以免费试用合思的数字化费控解决方案，开启数字化费控新时代，让差旅费用自动计算为您的企业发展保驾护航。
