在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,解决了诸多财务难题,成功实现降本增效。
合思全景:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,已然成为财务数智化领域的中流砥柱。多部门审批流程在合思的数智化体系下,也将迎来前所未有的优化。
核心利器:解锁多部门审批流程密码
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合思费控:流程管理大师
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细管理。支持移动报销,让员工随时随地都能轻松提交报销申请。自动校验费用标准和预算管控功能,如同忠诚的卫士,确保每一笔费用都合理合规。在多部门审批流程中,合思费控能够清晰地呈现各个环节的进展,让审批更加高效透明。 -
合思商城:成本节约专家
合思商城聚合供应商实时同屏比价,为企业降低因公消费成本提供了有力武器。支持因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。在多部门涉及的因公消费场景中,合思商城让消费更加规范,审批更加顺畅。 -
合思BI:数据决策智囊
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,生成动态看板。为管理者提供及时的数据决策依据,在多部门审批流程中,管理者可以通过数据看板清晰了解各个部门的费用情况和审批进度,做出更加明智的决策。 -
开放平台:数据联通桥梁
开放平台具有强大的OpenAPI能力,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,实现系统间的数据互联互通。在多部门审批流程中,不同部门的系统可以通过开放平台实现数据共享,避免了信息孤岛带来的审批延误。 -
银企直联:付款效率加速器
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在多部门审批流程完成后,银企直联能够快速完成付款操作,让资金流转更加顺畅。 -
发票管理:票据安全卫士
发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在多部门审批流程中,发票管理确保了费用报销的真实性和合规性,减少了审批过程中的风险。 -
合同管理台账:合同规范管家
合同管理台账规范了合同管理流程,支持框架/非框架合同管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款、费用分摊等功能,付款记录可查。在多部门涉及合同审批的流程中,合同管理台账让合同的审批和执行更加规范有序。
优势凸显:多部门审批流程变革者
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高效便捷:流程加速引擎
与传统财务系统相比,合思实现了报销及付款全流程线上化流转。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,从而节省更多精力做更有价值的工作。在多部门审批流程中,线上化流转让各个部门的审批人员可以随时随地进行审批操作,大大缩短了审批时间。 -
精准管控:预算风险防线
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理,有效防止费用超标。对公付款关联合同,实时监控合同的付款和回票进度。在多部门审批流程中,精准的预算管控可以避免不必要的费用支出,确保企业资金的合理使用。 -
数据安全:信息守护盾牌
针对保密单位的特殊要求,合思可定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在多部门审批流程中,涉及大量敏感的财务数据,合思的数据安全保障让企业无后顾之忧。 -
广泛连接:系统融合纽带
合思能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成。打破数据孤岛,实现数据实时同步和共享。在多部门审批流程中,不同系统的数据共享让审批更加全面准确,避免了因信息不畅通导致的审批错误。 -
灵活配置:个性定制魔方
合思支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同业务需求和管理模式进行个性化设置。在多部门审批流程中,不同部门的审批需求可能存在差异,合思的灵活配置能够满足各个部门的个性化需求,让审批流程更加贴合企业实际。
案例见证:多部门审批流程优化奇迹
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动力源:效率飞升典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在多部门审批流程中,各个部门之间的数据共享和流程优化,让审批效率得到了极大提升。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现跨系统预算管理和对公付款与合同管理的有效关联。在多部门审批流程中,财务部门和业务部门的协同更加紧密,审批更加高效。 -
派克新材:流程支付新体验
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现高效流程、便捷支付和数据安全传输。在多部门审批流程中,银企直联让付款环节更加顺畅,审批完成后资金能够快速到账。
未来可期:合思引领企业财务新征程
综上所述,合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题。尤其是在多部门审批流程方面,合思的解决方案让流程更加高效、精准、安全。实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。如果您也想体验合思财务数智化产品在多部门审批流程中的卓越效果,不妨免费试用,开启企业财务数智化的全新篇章。