在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推进的当下,企业财务数字化转型已然成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其功能强大的综合费用管控平台,在这场转型大潮中为企业提供了坚实有力的支持。
市场形势:业财融合与费控变革的新征程
随着国内企业从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化,业财融合成为了企业发展的关键瓶颈。国家推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平稳过渡提供了助力。
处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求日益增长。它们渴望拥有更灵活的财务管理系统,以应对复杂多变的市场环境。在这样的背景下,费控报销正朝着“无需报销”的方向发展,这也成为了企业提升管理效率的新目标。
痛点分析:传统费用管理的困境与挑战
目前,企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差,电子发票重复打印和报销的情况时有发生。
传统的费用管理方式存在明显不足,它无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理方面也各有痛点。医药行业需要满足高度的合规要求;软件行业的费控流程复杂繁琐;连锁经营行业的报销数字化程度较低。这些问题严重影响了企业的管理效率和成本控制。
解决方案整体策略概述:合思引领财务数智化变革
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的综合费用管控平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
企业可以借助合思的平台,提前进行财务数字化布局。对税务会计和费用会计分别进行改造,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现从老政策向新政策的平滑过渡。
核心模块:构建稳固的财务管理基石
合思的综合费用管控平台拥有业务中台、数据中台和财务中台三个核心模块。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为平台提供完整的数据源。它就像一个强大的信息收集器,将企业的各项业务数据进行整合和处理,为后续的分析和决策提供坚实的基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它通过对海量数据的分析和挖掘,帮助企业发现潜在的问题和机会,为企业的战略决策提供有力的依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等诸多功能,为企业的财务管理提供了全面的解决方案。
竞争优势:合思的独特魅力与实力展现
合思是一家专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地服务于不同地区的企业,为企业提供及时、高效的支持。
平台具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能够不断强化广泛连接的能力,为企业提供综合费用管控领域的综合解决方案,帮助企业提升管理效率,降低成本。
成功案例:合思在不同行业的卓越实践
在不同行业,合思的综合费用管控平台都有成功的应用案例。
为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付。这一解决方案不仅提高了支付效率,还增强了支付的安全性和合规性。
为某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等费控功能。通过这些功能,企业能够实时掌握预算执行情况,提高费用报销的准确性和效率。
为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这一模块帮助企业实现了合同管理的规范化和报销流程的自动化,提高了企业的管理水平。
服务体系:全方位服务助力企业发展
合思为企业提供全方位的服务,致力于帮助企业解决综合费用管控方面的难题。
它帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。通过这个系统,企业能够实现业务数据和财务数据的实时共享和交互,提高管理效率。
对电子发票进行批量的验真、查重工作,自动归集报销信息,减少人工工作量。这一服务不仅提高了发票处理的准确性和效率,还降低了企业的合规风险。
未来,合思还将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,扩展多场景报销、对接不同系统、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。通过这些拓展,合思将为企业提供更加全面、高效的综合费用管控服务。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思的综合费用管控平台凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的行业经验,为企业解决了综合费用管控方面的诸多痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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