在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式宛如一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,面临着重重痛点。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案和丰富多样的功能,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决财务难题,实现降本增效的目标。
传统财务模式痛点剖析
传统财务模式就像一座被孤立的城堡,存在着信息孤岛的问题。各个部门之间的财务信息难以流通和共享,导致数据的准确性和及时性大打折扣。报销流程更是繁琐不堪,员工需要花费大量的时间和精力去整理票据、填写表单,经过层层审批,整个过程漫长而痛苦。
合规管理也成为了一大难题。随着法规政策的不断变化,企业要确保财务活动的合规性变得越来越困难。成本控制不佳使得企业的资金如同流水般白白浪费,难以实现有效的资源配置。数据分析的滞后更是让企业决策缺乏有力的支持,无法及时把握市场动态和企业运营状况。这些问题导致企业管理成本居高不下,效率低下,难以实现业财融合和精细化管理的目标。
合思解决方案全景呈现
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,犹如一个强大的中枢系统,为企业的财务运营提供全方位的支持。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
在这个平台上,企业可以打破信息壁垒,实现各部门之间的财务信息共享和协同工作。报销流程变得简单快捷,员工可以通过手机轻松完成报销操作,大大提高了工作效率。合规管理也变得更加轻松,平台会自动根据法规政策进行风险提示和预警,确保企业的财务活动合法合规。成本控制也得到了有效改善,企业可以实时监控各项费用支出,及时调整预算,实现资源的优化配置。
合思核心功能亮点解读
- 全场景聚合消费生态:合思打造了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场、火车、用车、用餐、企业购等各种消费场景。员工在出差过程中,无论是预订机票、酒店,还是租车、用餐,都可以在这个生态系统中一站式完成,无需再四处奔波寻找合适的服务提供商。这不仅为员工提供了便利,也为企业节省了大量的时间和成本。
- 开放的业财连接生态:合思构建了一个开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同等业务场景。通过这个生态系统,企业可以实现业务数据和财务数据的实时对接和共享,打破业财之间的壁垒,实现业财融合。财务人员可以及时了解业务进展情况,为企业的决策提供有力的支持。
- PaaS平台强大功能:合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。元数据驱动可以帮助企业快速搭建和定制财务应用系统,满足企业不同的业务需求。自动化引擎可以实现财务流程的自动化处理,如自动报销审核、自动付款等,大大提高了工作效率。
- 多平台连接能力:合思实现了多平台连接,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。通过与这些平台的连接,企业可以实现发票的自动识别和管理、资金的实时监控和调度、消费数据的实时采集和分析等功能,提高了企业的财务管理水平。
- 企业费控报销管理新标准:合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。根据这个标准,企业可以对不同级别的员工和不同类型的费用进行差异化管理,实现费控的精细化和标准化。员工在大部分场景下无需再进行繁琐的报销操作,节省了大量的时间和精力。
- 丰富的产品和服务功能:合思拥有合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品,具备差旅申请、同屏比价等功能。合思费控可以帮助企业实现费用的精细化管理,实时监控费用支出情况。合思商城为企业提供了一个便捷的采购平台,员工可以在商城中直接采购办公用品、礼品等物资。合思档案可以实现电子会计档案的管理和存储,提高了档案管理的效率和安全性。此外,合思还提供合思付款、合思收款、合思BI等服务,具备自动摊销、一键开票等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
- 开放的财务数字化应用商店:合思打造了一个开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税等多个板块。企业可以根据自己的需求在应用商店中选择合适的应用程序,实现财务数字化的个性化定制。应用商店中的应用程序都是经过严格筛选和测试的,确保了其质量和安全性。
合思为不同角色带来的收益
- 老板视角:对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过合思的解决方案,老板可以实时了解企业的财务状况和经营情况,掌握各项费用支出的明细和趋势,为企业的决策提供有力的支持。合思的数据分析功能可以帮助老板深入了解企业的业务运营情况,发现潜在的问题和机会,辅助经营决策,推动企业的持续发展。
- 财务人员视角:对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。财务人员可以从繁琐的报销审核、数据录入等工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。合思实现了费控标准化、付款按计划等功能,智能识别风险。财务人员可以通过系统自动设置费用标准和审批流程,确保费用支出的合规性和合理性。系统还可以实时监控资金流动情况,及时发现潜在的风险并进行预警。
- 员工视角:对于员工来说,合思省事更省心。员工在出差过程中无需再进行垫资、开票、打印等繁琐的操作,大部分场景无需报销。员工可以通过手机轻松完成差旅申请、预订酒店和机票等操作,系统会自动进行费用结算和报销处理。这不仅为员工提供了便利,也提高了员工的工作满意度。
合思典型场景应用展示
- 消费场景:在消费场景中,员工因公出差时的差旅、用餐等消费都可以通过合思的平台进行管理。员工可以在平台上直接预订机票、酒店、租车等服务,系统会自动记录消费信息并进行费用结算。企业可以对员工的消费行为进行实时监控和管理,确保费用支出的合理性和合规性。
- 业务场景:在业务场景中,企业的销售、采购、服务等合同管理可以通过合思的平台实现数字化和自动化。企业可以在平台上创建和管理合同,实时跟踪合同执行情况,实现合同的全生命周期管理。财务人员可以及时了解合同的财务信息,为企业的决策提供有力的支持。
- 财务场景:在财务场景中,发票管理、资金支付、预算管控等工作都可以通过合思的平台实现高效管理。企业可以通过平台实现发票的自动识别和管理,提高发票处理的效率和准确性。资金支付可以实现自动化处理,确保资金的安全和及时到账。预算管控可以帮助企业实时监控预算执行情况,及时调整预算,实现资源的优化配置。
合思客户成功案例分享
- 动力源的高效转型:动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短了员工报销周期3周。在合思的帮助下,动力源打破了传统财务模式的束缚,实现了财务数字化转型,提高了企业的竞争力。
- 徐福记的成本优化:徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的解决方案帮助徐福记实现了差旅费用的精细化管理,通过同屏比价等功能,为企业节省了大量的费用支出。
- 中交水运规划设计院有限公司的档案管理变革:中交水运规划设计院有限公司使用合思的电子会计档案管理系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。合思的解决方案提高了档案管理的效率和安全性,为企业的发展提供了有力的支持。
- 众多企业的共同选择:除了以上企业,汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思实现财务数字化转型。这些企业通过使用合思的解决方案,解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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