在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。合思作为一家专业的财务数智化服务供应商，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业提供了卓越的解决方案。其中，好想你健康食品股份有限公司作为合思的典型客户，在合思的助力下实现了财务档案管理的重大变革，档案检索方便性大幅提升，企业运营效率显著提高。
枣业明珠：好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠，在红枣行业熠熠生辉。它诞生于1992年，经过多年的拼搏与发展，于2011年成功在深交所中小板上市。作为红枣行业的上市企业，好想你品牌价值高达154.21亿元。企业拥有1000多名员工，全国门店数量超过400家，构建起了庞大的销售网络。在业务上，好想你凭借众多门店的优势，年凭证数达到3.6万 + ，展现出强大的商业活力。
档案困局：传统管理痛点重重
尽管好想你在业务上取得了辉煌的成就，但在财务档案管理方面却面临着诸多困境。传统的纸质档案管理方式，使得档案归档困难重重。工作人员在确认单据等的一致性时，需要耗费大量的时间和精力，而且档案遗失的风险也很高。在查找档案时，受时空限制，无法实时精准地找到所需档案，大大降低了工作效率。同时，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，增加了企业的运营成本。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在合规风险。在这样的背景下，好想你急需一种高效、合规的档案管理解决方案，以提升档案检索方便性。
合思妙策：数智档案革新方案
合思针对好想你面临的问题，量身定制了一套全面的解决方案，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
打破壁垒数据同源：合思的方案实现了财务数据的一键联查，打破了数据之间的壁垒，让数据实现同源。这使得工作人员在进行档案检索时，能够快速、准确地获取所需信息，大大提升了工作效率。无论是凭证、报表还是其他财务档案，都能在系统中轻松找到，档案检索方便成为现实。
自动组装审计便捷：合思以档案数据为审计标准，实现了档案的自动组装。在审计过程中，工作人员可以根据系统提供的标准数据进行快速审计，提升了审计效率。同时，系统的自动化操作减少了人为错误，保证了审计结果的准确性。
实物高效管理：合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。工作人员可以通过扫描二维码，快速定位实物档案的位置，方便对实物档案进行管理和查找。这一举措进一步提升了档案检索方便性，让档案管理更加高效。
实施之路：数智转型步步推进
虽然文档未明确提及好想你案例的具体实施步骤，但我们可以推测，合思的解决方案实施过程是有条不紊、循序渐进的。首先，合思进行了系统搭建，实现了财务数据的同源。通过整合企业的各类财务数据，建立了一个统一的数据平台，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。在这个平台上，所有的财务数据都可以实现实时共享和交互，为档案检索方便提供了有力保障。
接着，合思设置了自动组装规则。根据企业的业务特点和档案管理需求，系统自动对财务档案进行分类、整理和组装，形成了一套标准化的档案管理流程。这不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的规范性和一致性。
最后，合思建立了虚拟档案库房和二维码管理体系。通过虚拟档案库房，企业可以实现对电子档案的集中管理和存储，方便工作人员随时进行查询和使用。而二维码管理体系则为实物档案的管理提供了便利，工作人员可以通过扫描二维码，快速获取实物档案的详细信息，实现档案检索方便。
成效彰显：提效降本显著成果
在合思解决方案的助力下，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。企业的人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据充分表明，合思的解决方案极大地提高了企业的工作效率，让档案检索方便成为企业日常运营的常态。
同时，通过优化档案管理流程，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提升了企业的经济效益。在降低成本的同时，合思的解决方案还保证了档案管理的合规性和数据安全，为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户认可：满意之音由衷反馈
虽然文档未明确提及好想你对方案的评价，但从企业取得的显著成果可以推测，好想你对合思的解决方案是非常满意的。方案带来的效率提升和成本降低，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。档案检索方便性的提升，也为企业的日常运营提供了有力支持。可以说，合思的解决方案不仅满足了好想你的当前需求，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，合思凭借其在财务数智化领域的卓越能力和丰富经验，为企业提供了高效、合规的财务档案管理解决方案。合思的方案不仅提升了档案检索方便性，还帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的服务，进行免费试用，体验财务数智化带来的全新变革。让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
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