在连锁零售行业的激烈角逐中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家,规模宏大。自引入合思即时报销服务及相关解决方案后,其在财务数智化领域取得了显著的核心成效。财务数字化为企业年节约成本5000万,这一数字直观地展现了数智化带来的巨大价值。同时,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转,上线半年后采购成本同比降低30%。这些卓越的成果,吸引着众多连锁零售企业的目光,让人不禁想要探寻连锁零售业财务数智化背后的奥秘。
鸣鸣很忙:零食连锁背后的挑战困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,以“薄利多销”的策略满足大众的零食刚需。在业务拓展上,它选择了“强加盟”模式。然而,这种模式虽然有助于快速扩张,但也带来了一系列挑战。实现门店标准化落地成为了重难点,加盟品牌普遍存在的品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,在鸣鸣很忙的发展过程中逐渐凸显。
与此同时,旗下10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但传统的报销流程却存在诸多弊端。差旅报销与申请脱节,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差,大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高,财务科目繁多,导致财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责,这又引发了新的问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,鸣鸣很忙急需一套行之有效的解决方案。
合思出击:定制化即时报销服务破局
面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了即时报销服务及相关解决方案。
引入合思即时报销服务,涵盖了移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能。员工只需在移动端轻松操作,即可完成报销申请,系统会自动校验费用标准和差旅标准,确保报销合规。因公消费无需员工垫资,减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算,避免了人工计算的繁琐和误差。统一对账、统一结算,提高了财务结算的效率。在线开票、多账户独立核算,满足了企业多样化的财务管理需求。
对于门店发票管理,合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,实现免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这一方案大大简化了发票管理流程,提高了发票管理的准确性和效率。
此外,合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,为企业的财务管理提供了有力的保障。
成效显著:降本增效开启业财融合新时代
鸣鸣很忙引入合思即时报销服务及解决方案后,取得了显著的成效。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大的提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业的发展创造更多的价值。
在采购流程方面,在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。财务数字化为企业年节约成本5000万,上线半年后采购成本同比降低30%,这些数据充分证明了合思解决方案的有效性。
权威发声:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,充分肯定了数字化在企业发展中的重要作用,也体现了鸣鸣很忙与合思合作的正确性和前瞻性。
未来可期:携手合思共赴连锁零售新征程
随着连锁零售业的不断发展和变化,鸣鸣很忙在财务数智化方面还有更多的需求和挑战。合思可以凭借其先进的技术和丰富的经验,持续为鸣鸣很忙提供更优质的服务和即时报销服务及解决方案,助力其在市场竞争中保持领先地位。双方的合作前景十分广阔,未来有望在更多领域展开深入合作,共同推动连锁零售行业的财务数智化发展。
行动号召:开启连锁零售财务数智化转型之旅
鸣鸣很忙通过引入合思的即时报销服务及解决方案,在财务数智化方面取得了显著成效,实现了降本增效和业务的快速发展。如果您的连锁零售企业也面临着类似的挑战,不妨与合思联系,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业更多的净利润。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得您信赖。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。点击免费试用,体验合思即时报销服务的魅力,让您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/