在2023年,随着疫情的退潮,企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而,这一繁荣景象背后,企业也面临着成本上升、管控困难等诸多挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的平台和解决方案,正帮助众多企业解决差旅费控难题,实现降本增效。下面,我们将深入探讨合思在差旅成本分析方面的卓越表现。
高端制造企业差旅痛点剖析
在高端制造领域,有这样一家上市公司,它拥有3000 + 员工、10 + 子公司。其企业差旅痛点犹如顽疾一般,困扰着公司的发展。
员工报销体验差。漫长的报销流程让员工苦不堪言,多系统操作、不支持移动端以及个人垫资等问题,使得员工在出差归来后还要花费大量精力处理报销事宜,体验感极差。
财务工作效率低。低价值工作占据了财务人员大量时间,手工做账、手动验真查重等繁琐工作,让财务人员疲于奔命,无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板决策缺数据。老板无法实时掌握业务数据,费用居高不下,却找不到有效的解决办法。管理决策缺乏数据基础,如同在黑暗中摸索前行,难以做出精准的决策。差旅成本分析在这种情况下显得尤为重要,只有通过深入的差旅成本分析,才能找出问题的根源,为企业的发展指明方向。
合思解决方案全面出击
针对该上市公司的差旅痛点,合思提供了全面的解决方案。
员工报销便捷升级
员工可通过移动端轻松申请差旅,无需再为繁琐的纸质申请和多系统操作而烦恼。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是偏远地区出差,也能轻松解决消费和开票问题。这不仅提升了员工的报销体验,还大大提高了报销效率。差旅成本分析显示,这种便捷的报销方式,能够有效减少员工因报销问题而产生的时间成本和精力消耗,为企业节省了大量的隐形成本。
财务对账入账自动化
财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作让财务人员告别了繁琐的手工操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,大大提高了财务工作效率。差旅成本分析表明,这种自动化的财务处理方式,能够有效减少财务人员的人力成本,提高财务数据的准确性和及时性,为企业的财务管理提供有力支持。
差旅数据分析洞察先机
多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为,优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解员工的差旅习惯、消费偏好等信息,从而制定更加合理的差旅政策。差旅成本分析在这个过程中发挥着关键作用,只有通过准确的差旅成本分析,才能发现潜在的成本节约点,为企业的成本控制提供依据。
上市公司显著成果呈现
通过使用合思的解决方案,该上市公司取得了显著成果。
员工报销效率提升300%。曾经漫长的报销流程如今变得快捷高效,员工不再为报销问题而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。差旅成本分析显示,报销效率的提升,不仅提高了员工的工作积极性和满意度,还为企业节省了大量的时间成本。
财务人力成本降低50%。自动化的财务处理方式让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,人力成本大幅降低。差旅成本分析表明,人力成本的降低,能够有效提高企业的经济效益,为企业的发展提供更多的资金支持。
真正实现了降本增效,提升了企业整体运营效率。差旅成本分析的结果直观地反映了企业在差旅管理方面的改善,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
不同企业收益各有千秋
除了这家上市公司,还有连锁经营企业、数字化差旅企业等不同类型的企业也通过合思的解决方案获得了收益。
连锁经营企业智慧商旅升级
连锁经营企业通过合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。员工满意度提升,财务部投诉率降低。差旅成本分析显示,这种智慧商旅模式能够有效优化企业的差旅管理流程,提高员工的出行体验,为企业节省了大量的管理成本。
数字化差旅企业降本增效显著
数字化差旅企业通过合思商城“合力省”助力降本增效。酒店单晚房费单价平均降低,超标订单数降低。差旅成本分析表明,“合力省”功能能够有效控制企业的差旅成本,提高企业的经济效益。
合思特色功能锦上添花
合思还提供了管理对标分析和流程自动化等功能。
管理对标分析精准指引
管理对标分析可按行业、区域、平台提炼相关标准,为企业提供路径指引。差旅成本分析在这个过程中起到了重要的参考作用,通过与同行业、同区域的企业进行对比分析,企业可以了解自身在差旅管理方面的优势和不足,从而制定更加合理的差旅政策。
流程自动化提升效率
流程自动化实现差旅补贴自动化计算和送审,提升员工报销满意度,减少手工报销,节省会计审核时间。差旅成本分析显示,流程自动化能够有效提高企业的报销效率,降低人力成本,为企业的财务管理提供更加便捷的支持。
合思引领企业降本增效之路
在当前经济环境下,企业降本增效压力持续存在、低碳发展成为趋势。合思的数字化解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。差旅成本分析在企业的降本增效过程中发挥着至关重要的作用,通过对差旅成本的深入分析,企业可以找出成本控制的关键点,制定更加合理的差旅政策。
企业应积极借助合思的平台和技术,实现数字化转型,提升自身竞争力。差旅成本分析能够帮助企业更好地了解自身的差旅成本情况,为企业的决策提供有力支持。立即免费试用合思的数字化解决方案,开启降本增效之旅!让差旅成本分析为您的企业发展保驾护航,在激烈的市场竞争中脱颖而出。