在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力也随之下降。在这样的大背景下，企业迫切需要挖掘更多净利润，以提升自身的竞争力和可持续发展能力。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业在差旅管控方面指明了方向，助力企业实现降本增效的目标。同时，在企业差旅管理中，出差员工安全保障也是至关重要的一环，合思的解决方案在提升差旅管控水平的同时，也能为出差员工安全保障提供有力支持。
市场形势：差旅成本攀升挑战企业利润
当下的市场环境，对于企业来说充满了挑战。在当前经济环境下，企业的营业收入增长变得越发艰难，利润率也不断下滑。而差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占的比例不容忽视，在10% – 40%的区间波动，在一些高频差旅的行业，差旅费用更是占到了运营成本的20%以上。出差员工安全保障在这样高成本的差旅活动中也面临着更多的不确定性，企业需要在控制成本的同时，保障员工的安全。
企业面临着一个两难的境地，一方面是日益增长的差旅需求，这是企业拓展业务、维持运营所必需的；另一方面是不断攀升的差旅成本，严重挤压了企业的利润空间。因此，如何科学有效地管控差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。同时，出差员工安全保障也需要纳入企业差旅管控的整体考量之中。
痛点分析：传统管控弊端凸显问题重重
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点，这些问题如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。首先是惯性思维的影响，企业在差旅管理上往往习惯于传统的方式，缺乏创新和变革的意识。业财脱节的问题也十分严重，业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致差旅管理效率低下。预算失控更是让企业在差旅成本上失去了控制，无法实现合理的成本规划。
为了降低差旅成本，一些企业采用了“硬控”的方式，这种方式虽然在短期内能够看到明显的降本效果，但却带来了一系列的负面影响。它牺牲了员工的体验，让出差员工在旅途中感受到诸多不便，影响了员工的工作积极性和满意度。这也会导致员工与雇主之间的矛盾升级，员工可能会对企业的管理方式产生不满情绪。在消费合规方面也带来了更大的挑战，容易出现违规行为。
此外，企业在下沉市场和出海业务中面临着差旅管控难题。下沉市场的资源相对匮乏，管理难度较大；出海业务则涉及到不同的文化、法律和市场环境，给差旅管控带来了更多的不确定性。线下差旅费用管控存在盲区，无法实现对每一笔费用的精准监控。数电票时代的到来，也给企业的财务管理带来了新的挑战，需要企业及时调整管理方式。在这些复杂的情况下，出差员工安全保障也容易被忽视，企业需要寻找更加全面的解决方案。
解决方案整体策略概述：从硬控转向智控实现平衡
面对这些痛点，企业需要转变思维，从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。这不仅能够优化差旅制度和行为，还能实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。
数智化管理可以借助先进的技术手段，实现对差旅流程的自动化和智能化处理。通过数据分析和预测，企业可以更加精准地制定差旅预算和政策，提高管理的科学性和准确性。精细化管理则要求企业对差旅的各个环节进行深入分析和优化，从预订、审批到报销，每一个环节都要做到精细管理。在这个过程中，出差员工安全保障也可以通过数智化手段得到更好的落实，例如实时监控员工的行程和位置，及时提供安全提醒等。
核心模块：多维度管控方案精准发力
- 下沉市场管控：深耕下沉资源优化差标
在下沉市场管控方面，企业可以与OTA合作，建立丰富的酒店资源库。这样可以为出差员工提供更多的选择，满足不同的需求。科学设置差标管控金额，根据不同地区的经济水平和市场行情，合理调整差旅标准，既能保证员工的基本需求，又能有效控制成本。同时，这也有助于保障出差员工安全保障，因为丰富的资源可以让员工选择更安全、更合适的住宿和出行方式。 - 出海业务管控：整合全球资源拓展海外市场
对于出海业务，企业需要整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和国际机票、酒店、用车等资源。这可以为出差员工在海外的差旅提供便利，让他们能够更好地适应不同的环境。多语言服务可以解决沟通障碍问题，提高员工的出行效率。丰富的资源选择也能让员工在海外有更多的安全保障，例如选择正规、可靠的服务商。 - 线下消费管控：易商卡覆盖全场景消费
线下消费管控是差旅管理中的一个难点，合思推出的易商卡可以实现线下消费全场景覆盖。员工在出差过程中的各种消费，都可以通过易商卡进行支付和管理。这不仅方便了员工的消费，也让企业能够对线下消费进行精准的监控和管理。同时，易商卡的使用也能在一定程度上保障出差员工安全保障，例如可以通过卡的使用记录追踪员工的消费情况，及时发现异常。 - 数电票时代应对：建设电子会计档案系统
数电票时代的到来，对企业的财务管理提出了新的要求。企业需要建设与迭代电子会计档案管理系统，实现对电子发票的高效管理和存储。这可以提高财务管理的效率，减少人工操作的错误。电子会计档案系统也能为企业提供更加准确的财务数据，为企业的决策提供有力支持。在出差员工安全保障方面，系统可以记录员工的差旅费用和行程信息，为安全管理提供数据依据。
竞争优势：无需报销平台赋能全方位服务
合思作为无需报销平台，具有广泛连接的生态优势。它可以提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。通过整合全球资源，为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业不同的差旅需求。
合思还提供7*24小时中英文客服支持，无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到帮助。智能差标、优惠券、合力省等特色功能，能够帮助企业更加精准地控制差旅成本，提高管理效率。AI规划等先进技术的应用，也让合思在差旅管理领域处于领先地位。这些优势不仅有助于提升企业的差旅管控水平，也能为出差员工安全保障提供更加全面的服务。
成功案例：实践见证方案成效显著
实践是检验真理的唯一标准，合思的差旅管控解决方案在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额却下降了。这表明企业在控制成本的同时，也能够满足业务发展的需求。
某企业应用合思系统后，发现了大量员工违规差旅的情况，并及时完善了制度。这有效地提高了企业的消费合规性，减少了不必要的成本支出。使用合力省的企业，超标订单占比下降，节省了大量的差旅费。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也为出差员工安全保障提供了有力的支持。
服务体系：全方位服务网络保障无忧
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应企业的需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更加广泛的服务。
无论是在技术支持还是在客户服务方面，合思都能够为企业提供优质的保障。在出差员工安全保障方面，完善的服务体系可以确保企业在遇到问题时能够及时得到解决，保障员工的安全和权益。
在当前经济环境下，企业面临着差旅管控的严峻挑战。出差员工安全保障是企业差旅管理中不可或缺的一部分。合思的解决方案能够帮助企业实现差旅精细化管理，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势，实现可持续发展。如果您想体验合思的优质服务，不妨免费试用一下，开启企业差旅管理的新篇章。
