在当前企业经营的大环境下，费控及差旅管理就像两座大山，给企业带来了诸多挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且独到的解决方案，正为企业披荆斩棘，排忧解难。今天，就让我们一同深入了解合思如何助力企业实现智能化预算管理。
行业洞察：商旅浪潮下的成本困局
疫情的阴霾逐渐退散，2023年的商旅市场如雨后春笋般迎来了交易量的井喷。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，尽管形势一片向好，交易总量却仍未恢复到2019年的峰值水平。
与此同时，商务消费价格如同脱缰之马般飙升。企业人均商务消费金额自2023年初开始快速攀升，并持续稳定在高位。前7个月环比涨幅超过50%，超标订单量明显多于正常消费订单量，这使得企业在成本控制方面面临着巨大的风险。
除了成本压力，企业还深陷效率低、管控难的泥沼。发票单据的人工处理方式不仅耗时费力，而且缺乏自动控制系统，导致数据整合困难，口径也难以统一。在机票和酒店订单的超标管控以及发票合规性风险方面，企业更是压力山大。在这样的背景下，智能化预算管理显得尤为重要。
合思方案：全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的解决方案就像是一把万能钥匙，能够精准地打开企业费控及差旅管理的重重枷锁。通过智能化预算管理，企业可以更加科学地规划和控制成本，提高资金使用效率，实现可持续发展。
核心亮点：智能化预算管理优势尽显
精准预算管控
在智能化预算管理的助力下，企业能够实现全方位的预算管控。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，确保每一笔支出都在合理范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时掌握预算使用情况。还有34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步强化了预算的约束力。
这种多层次、全方位的预算管控机制，使得企业能够更加精准地把握资金流向，避免不必要的浪费和超支。智能化预算管理就像是企业的财务管家，时刻守护着企业的资金安全。
自动标准控制
合思的消费标准自动控制功能如同一位严谨的财务卫士，守护着企业的每一笔支出。高达98.24%的企业开启了这一功能，系统会根据预设的消费标准自动对每一笔交易进行审核和控制。一旦发现超标情况，系统会及时发出预警，有效避免了违规消费的发生。
通过智能化预算管理，企业可以将消费标准的控制从人工审核转变为系统自动执行，大大提高了审核效率和准确性。这不仅节省了企业的人力成本，还降低了人为因素带来的风险。
精益消费策略
在智能化预算管理的引导下，企业积极探索精益消费策略，以降低成本、提高效益。同性同住、提前预定等策略成为了企业的常用手段，有效降低了商务消费成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，在降低商务消费成本的同时，为员工争取了更多的福利。
这种双赢的消费策略不仅符合企业的利益，也提高了员工的满意度和忠诚度。智能化预算管理为企业提供了更多的成本控制思路和方法，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
数智化功能升级
合思的数智化功能为企业的财务管理带来了全新的体验。免打印单据量同比显著增加，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升。
这些数智化功能的应用，不仅提高了企业的工作效率，还减少了人为错误和纸质文件的使用，实现了低碳环保的目标。智能化预算管理推动了企业财务管理的数字化转型，让企业在未来的发展中更具竞争力。
深化数据分析
合思BI为企业提供了强大的数据分析工具，帮助企业挖掘降本增效的深层因素。分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。
通过对这些数据的深入分析，企业可以及时发现问题、调整策略，实现智能化预算管理的持续优化。智能化预算管理就像是企业的决策智囊团，为企业的发展提供了有力的支持。
成功实践：多场景案例见证成效
上市公司的高效转型
某L4级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等诸多痛点。通过引入合思的智能化预算管理解决方案，该企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底对账入账自动化。
同时，通过差旅分析优化差旅标准，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。智能化预算管理为该企业带来了前所未有的变革，使其在激烈的市场竞争中占据了优势地位。
连锁企业的管理革新
一家连锁经营的上市公司，在员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题上苦苦挣扎。合思商城与某TMC实现资源互补，为该企业提供了智能化预算管理解决方案。
通过优化消费流程、提高服务质量，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。智能化预算管理帮助该企业解决了管理难题，实现了连锁经营的高效发展。
差旅难题的智能破解
疫情放开后，酒店价格上涨给企业的差旅管理带来了巨大挑战。合思商城的“合力省”政策为企业提供了智能化预算管理解决方案，有效解决了这一难题。
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。智能化预算管理为企业节省了大量的差旅成本，提高了企业的经济效益。
流程自动化的效率提升
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算、送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
智能化预算管理推动了企业流程自动化的发展，提高了企业的工作效率和管理水平。通过优化流程、减少人工干预，企业可以更加专注于核心业务的发展。
开启新篇：免费试用拥抱未来
合思的智能化预算管理解决方案在多个企业案例中展现出了显著成效，能够有效帮助企业应对费控及差旅管理中的种种挑战。如果您的企业也面临着类似的难题，不妨抓住这个机会，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com ）。
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