在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业面临着前所未有的挑战。尤其是在费控及差旅管理领域,诸多痛点如同隐藏的礁石,随时可能阻碍企业前行的步伐。而合思,凭借其深厚的专业底蕴和创新的解决方案,犹如一座明亮的灯塔,为企业指引着破局的方向。
行业痛点:差旅管理暗礁重重
在企业的日常运营中,费控及差旅管理常常陷入困境。
成本方面,商务消费的价格犹如脱缰之马一路飙升。企业人均商务消费金额不断攀升,超标订单量显著增加。差旅成本和日常费用如潮水般上涨,使得成本控制的风险愈发突出。在当前经济环境下,每一分钱的支出都显得尤为重要,而居高不下的成本无疑给企业带来了沉重的负担。
效率问题也不容忽视。发票和单据的处理就像一场漫长的马拉松,耗费大量时间和精力。由于缺乏自动控制系统,人工校验的效率极为低下。而且,多数企业尚未上线统一订票平台,这使得差旅预订变得繁琐且混乱。
管控层面更是漏洞百出。事前管控的缺失,就像一扇未上锁的大门,让费用肆意流出。费用分析过程中,数据整合困难,口径不统一,犹如一团乱麻。订单超标和发票合规风险犹如定时炸弹,随时可能爆炸,给企业带来巨大的损失。差旅管理中的合规风险在这些问题的交织下愈发凸显。
解决方案概述:合思开启数智化大门
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
基于广泛连接的生态,合思就像一张庞大而紧密的网络,将企业的各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的发展注入源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统报销的繁琐流程,让企业的财务管理更加高效、便捷。
通过这些创新的解决方案,合思帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。在当前竞争激烈的商业环境中,合思的解决方案无疑是企业的一把利剑,帮助企业在市场中披荆斩棘,脱颖而出。差旅管理中的合规风险也能在合思的解决方案下得到有效控制。
核心功能亮点:数智魔法赋能管理
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预算管控:精准守护资金防线
合思对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算管控和实占。就像一位严谨的财务管家,时刻守护着企业的资金防线。每一笔支出都在预算的监控之下,确保企业的资金使用合理、高效。差旅管理中的合规风险在严格的预算管控下大大降低。 -
消费标准自动控制:智能把关消费尺度
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位智能的消费裁判,自动对每一笔消费进行审核。一旦消费超出标准,系统会自动发出警报,确保企业的消费在合理范围内。差旅管理中的合规风险在智能的消费标准控制下得到有效遏制。 -
精益消费策略:智慧节省每一分钱
合思推出了如同性同住、提前预定等精益消费策略。这些策略就像一个个省钱小妙招,帮助企业在不影响员工出行体验的前提下,节省大量的费用。同时,合思商城还推出了“合力省”活动,奖励员工节省消费。这不仅激发了员工的节约意识,也为企业节省了成本。差旅管理中的合规风险在合理的消费策略下进一步降低。 -
数字化操作:告别繁琐拥抱高效
合思实现了单据免打印、线上支付和自动生成记账凭证等数字化操作。这些操作就像一场数字化的革命,让企业告别了繁琐的手工操作,大大提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的单据处理中解脱出来。差旅管理中的合规风险在数字化操作的助力下得到更好的管理。 -
数据分析:挖掘降本增效密码
通过合思BI进行多维度分析,企业可以深入挖掘降本增效的深层因素。这就像一位专业的数据分析专家,为企业提供精准的数据分析报告。企业可以根据这些报告,制定更加合理的费用控制策略,实现降本增效的目标。差旅管理中的合规风险在深入的数据分析下能被提前发现和解决。 -
流程自动化:智能驱动差旅补贴
合思可自由定义差旅补贴计算规则和时点,实现补贴自动计算和送审。这一功能就像一位智能的流程驱动者,让差旅补贴的管理变得更加简单、高效。员工无需再为补贴计算而烦恼,财务人员也能更加准确地发放补贴。差旅管理中的合规风险在自动化的流程下得到有效规范。 -
管理对标分析:对标卓越引领发展
合思提供行业、区域和平台对标标准,助力企业卓越发展。这就像一面镜子,让企业能够清楚地看到自己与行业领先者的差距。企业可以根据对标标准,不断改进自己的管理模式,提升自身的竞争力。差旅管理中的合规风险在对标分析的过程中能得到更好的防范。
用户收益:合思助力企业全面提升
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降本增效:成本瘦身效率飞升
合思帮助企业降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低,超标订单数降低,这些实实在在的数字体现了合思在成本控制方面的卓越成效。同时,员工报销效率大幅提高,财务人力成本降低,让企业在节省成本的同时,提高了工作效率。差旅管理中的合规风险在成本降低和效率提升的过程中得到有效缓解。 -
合规经营:筑牢费用管控防线
合思加强了企业的费用管控,降低了发票合规风险。通过严格的预算管控、消费标准自动控制和数字化操作等功能,合思确保企业的每一笔费用都符合规定。这就像一道坚固的防线,保护企业免受合规风险的侵害。差旅管理中的合规风险在合规经营的保障下得到有效控制。 -
低碳运营:数字手段助力环保
合思通过数字化手段减少了碳排放。单据免打印、线上支付等功能,减少了纸张的使用和交通的出行,为企业的低碳运营做出了贡献。在当今注重环保的社会环境中,合思的低碳运营理念无疑为企业树立了良好的形象。差旅管理中的合规风险在低碳运营的过程中也能得到更好的管理。 -
提升满意度:员工财务皆大欢喜
合思让员工的出差体验更好,财务工作更轻松。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的单据处理中解脱出来。这提高了员工和财务人员的满意度,让企业的内部管理更加和谐。差旅管理中的合规风险在员工和财务人员满意度提升的情况下能得到更好的应对。
典型场景:合思应用多元精彩
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企业员工出差:便捷出行财务无忧
企业员工出差时,可通过合思商城免垫资消费。即使在偏远地区,也能便捷出行。同时,财务月底对账入账自动化,让财务人员的工作更加轻松。这一场景就像一场出差的完美之旅,让员工和财务人员都能享受到合思带来的便利。差旅管理中的合规风险在便捷的出差场景下能得到有效规避。 -
连锁经营企业:双平台接入难题破解
合思商城与TMC商旅双平台接入,为连锁经营企业解决了供应商覆盖和价格问题。这就像一把万能钥匙,打开了连锁经营企业差旅管理的新局面。企业可以在更广泛的供应商中选择,获得更优惠的价格,提高了企业的竞争力。差旅管理中的合规风险在双平台接入的情况下能得到更好的管理。 -
差旅补贴管理:自动流程高效省心
合思实现了差旅补贴流程自动化,自动计算和送审补贴。这一功能就像一位贴心的助手,让差旅补贴的管理变得更加简单、高效。员工无需再为补贴计算而烦恼,财务人员也能更加准确地发放补贴。差旅管理中的合规风险在自动化的差旅补贴管理下得到有效规范。
客户成功案例:真实见证合思力量
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L4级无需报销上市公司:效率飞升成本骤降
某L4级无需报销上市公司在使用合思解决方案后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一显著的成效就像一颗耀眼的明星,吸引着众多企业的关注。合思的解决方案为该企业带来了巨大的变革,让企业在费控及差旅管理方面取得了显著的成就。差旅管理中的合规风险在显著的成效下得到了很好的控制。 -
连锁经营上市公司:投诉降低满意提升
某连锁经营上市公司使用合思后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。这一惊人的变化体现了合思在提升企业内部管理方面的强大能力。企业的员工和财务人员都对合思的解决方案赞不绝口,企业的运营也变得更加顺畅。差旅管理中的合规风险在员工和财务人员满意度提升的情况下得到了有效缓解。 -
消费即省钱企业:成本降低超标减少
某消费即省钱企业使用合思后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些实实在在的数字体现了合思在成本控制方面的卓越成效。企业在节省成本的同时,也提高了自身的竞争力。差旅管理中的合规风险在成本降低和超标订单数减少的情况下得到了有效控制。 -
差旅补贴自动化企业:满意提升审核省时
某差旅补贴自动化企业使用合思后,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一显著的成效体现了合思在差旅补贴管理方面的强大能力。企业的员工和财务人员都对合思的解决方案非常满意,企业的运营也变得更加高效。差旅管理中的合规风险在员工报销满意度提升和会计审核时间节省的情况下得到了有效防范。
在企业的费控及差旅管理道路上,差旅管理中的合规风险如同隐藏的陷阱,时刻威胁着企业的发展。而合思的解决方案就像一位忠诚的守护者,为企业保驾护航。如果您也想解决企业费控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业财务数智化的精彩之旅。