合思可控费用管理:解锁企业财务数智化转型新密码

在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着日益复杂的财务收支管理挑战。传统的财务报销模式,就像陈旧的船只,存在流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多问题,这不仅导致企业成本不断增加,还让合规风险如影随形。随着市场竞争的加剧,企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案,就像船只需要先进的导航系统一样,以提升财务管理水平,实现降本增效和合规经营的目标。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,有效解决了这些痛点。

合思可控费用管理:解锁企业财务数智化转型新密码
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着日益复杂的财务收支管理挑战。传统的财务报销模式,就像陈旧的船只,存在流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多问题,这不仅导致企业成本不断增加,还让合规风险如影随形。随着市场竞争的加剧,企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案,就像船只需要先进的导航系统一样,以提升财务管理水平,实现降本增效和合规经营的目标。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,有效解决了这些痛点。

行业困境:可控费用管理难题凸显

众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如攀登陡峭的山峰,面临着重重挑战。以动力源为例,其大量自研系统犹如散落的拼图,难以整合。传统手工报销模式更是问题丛生,多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,让人晕头转向;手工录入合规难,仿佛在布满陷阱的道路上行走;系统割裂、数据分散、信息滞后,就像信息孤岛,难以实现有效沟通。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。

汉威科技同样面临着可控费用管理的难题。其支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,这就像在黑暗中摸索,效率低下且容易出错。

派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,就像蜗牛爬行,严重影响了工作效率。对公业务扩增,财务稽核做账压力大,作为保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,这就像在传递重要文件时采用原始的方式,不仅容易出错,还存在安全隐患。

合思方案:开启可控费用管理新篇

合思针对企业在可控费用管理方面的这些痛点,精心打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一个功能强大的工具箱,为企业提供了一站式的解决方案。

功能探秘:合思可控费用管理利器

合思费控拥有强大的功能模块。发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,就像一个严谨的发票管家,对发票进行全方位的管理。费用管理功能模块更是丰富多样,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的数据分析和决策支持。

同时,合思还拥有合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等功能,可实现系统集成、数据互通、预算管控、自动生成凭证等。这些功能就像紧密相连的齿轮,相互协作,共同推动企业可控费用管理的高效运行。

核心亮点:可控费用管理的独特优势

  • 无需报销:畅享便捷合规体验
    合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就像为员工提供了一张畅通无阻的通行证,让他们无需再为报销的繁琐流程而烦恼。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一场自动化的表演,高效而流畅,大大提高了工作效率。
  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就像在不同的信息孤岛之间搭建了桥梁,实现了信息的快速流通和共享。
  • 发票管控:源头防范合规风险
    合思能够实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力;内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。这就像一个智能的卫士,守护着企业的财务安全。
  • 银企直联:打通业务付款通道
    合思的银企直联功能,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像为企业的资金流动搭建了一条高速公路,让资金流转更加顺畅。

价值彰显:可控费用管理成效显著

合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升。动力源通过采用合思的解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业的财务工作注入了一剂强心针,让企业在可控费用管理方面取得了显著的成效。

汉威科技在合思的助力下,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这就像将分散的力量凝聚在一起,形成了强大的合力,推动企业的财务工作迈上新台阶。

派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在可控费用管理方面的卓越能力,为企业的发展提供了有力的支持。

场景多元:可控费用管理全面覆盖

合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、设备流转管理等多个场景。无论是日常的费用报销,还是复杂的预算管控,合思都能提供全面的解决方案,满足企业不同场景下的可控费用管理需求。

成功案例:见证合思可控费用管理实力

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,都通过合思的解决方案实现了可控费用管理的优化和提升。这些成功案例就像璀璨的星星,照亮了合思在可控费用管理领域的发展道路。

市场定位:可控费用管理专家风范

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供全方位的财务数智化服务,以无需报销为核心亮点,具备强大的系统连接能力和灵活的配置功能,能够根据企业的不同需求进行定制化开发,帮助企业实现精细化管理和降本增效。这就像一位专业的医生,能够根据患者的不同病情,制定个性化的治疗方案。

展望未来:引领可控费用管理潮流

合思的可控费用管理解决方案通过高效的流程、智能的功能和广泛的系统集成,为企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点,显著提升了企业的财务管理效率和效益,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和完善产品功能,进一步拓展应用场景,为企业提供更加优质、全面的可控费用管理服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也面临着可控费用管理的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启高效、智能的财务管理之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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