在企业的运营管理中，差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。合理的差旅管理不仅能提升员工的工作效率，还能为企业实现降本增效的目标。今天，我们就来深入了解一家上市公司在差旅管理方面的转型案例，看看合思的企业费用控制方案是如何助力其解决差旅痛点，开启全新发展篇章的。
高端制造巨头风采
这家客户是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司。公司规模宏大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着业务的不断拓展，差旅需求也日益增长。频繁的商务出行成为了业务发展的必要支撑，但同时也给企业的管理带来了诸多难题。
差旅管理困境重重
企业业务的拓展使得员工差旅变得极为频繁。然而，现有的差旅管理模式却存在着诸多弊端。
员工方面，报销流程漫长且繁琐。多系统操作不仅增加了员工的操作难度，而且不支持移动端，使得员工只能在固定设备上进行操作。个人垫资、纸质借款申请的方式，让员工的资金压力增大，报销时效更是长达2个月之久。这无疑影响了员工的工作积极性和资金周转。
财务方面，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，占据了财务人员大量的时间和精力。这些低价值的重复性工作，不仅效率低下，还容易出现错误。
老板层面，由于缺乏实时的业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支撑，企业难以做出科学合理的决策。
合思方案破局而出
面对客户的诸多痛点，合思推出了一套完整的企业费用控制方案——无需报销解决方案。该方案涵盖了多个核心功能，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
预算预占用功能，能够在员工进行差旅申请时，提前对预算进行占用，确保费用的合理使用。费用标准校验和行程重叠校验功能，有效避免了费用超标和行程冲突的问题。订单占预算、差标校验功能，进一步保障了费用的合规性。
对账结算中心、统一结算和统一开票功能，简化了财务的结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能，实现了财务入账的自动化，减少了人工操作的误差。合思BI·差旅分析功能，通过对差旅数据的深入分析，为企业提供了有价值的管理洞察。
为了实现这些功能，合思运用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，构建了一个完整的差旅管理生态系统。
精细实施稳步推进
合思的企业费用控制方案在实施过程中，注重细节，稳步推进。
员工通过移动端即可完成差旅申请，操作便捷高效。在合思商城进行消费，无需垫资开票，且供应商覆盖面广，满足了员工多样化的需求。
财务方面，月底只需进行1次对账，系统就能自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作，实现了入账的自动化操作。
同时，利用多种差旅数据分析看板，企业可以实时进行管理洞察与数据监测。通过对数据的分析，企业能够及时发现问题，调整策略，优化差旅管理流程。
显著成果效益凸显
通过实施合思的企业费用控制方案，该上市公司取得了显著的成果和效益。
员工报销效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金周转更加顺畅，工作积极性也得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
客户盛赞合作共赢
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间提供解决方案。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，这种合作模式为企业的发展带来了新的活力。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨考虑合思的企业费用控制方案。现在就可以免费试用，开启企业降本增效之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
