在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将为大家介绍几家选择合思解决方案实现财务数字化转型的企业案例，深入了解合思如何助力企业解决财务难题，实现降本增效，同时优化档案存取管理。
经典零食品牌：破局财务困境与档案难题
某国民经典零食品牌，在市场上拥有覆盖全国的庞大销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得企业面临诸多财务挑战。
该企业内部多系统独立运行，数据无法互通。这不仅导致会计凭证查阅难度大增，而且会计档案管理成本居高不下。在差旅费管理方面，员工无法在手机端进行申请和审批，且只能在三方差旅平台采购，差旅费用仅能实现总额控制。财务人员更是耗费大量人力与商旅平台对账、进行手工记账。
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。在实施过程中，合思成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，极大地改善了档案存取管理的效率。
通过合思的解决方案，该企业取得了显著成果。年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升 60%。企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，档案存取管理也变得更加高效和精准。
高订单企业：开启报销新体验与档案管理升级
另一家日均处理 3500 + 订单的企业，其主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁。这导致员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长。财务人员手工录入、审批和记账，效率低下。同时，内部多系统并行，数据不互通，管理者难以精准决策，且过度依赖自研系统存在一定的局限性。
合思为其打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。该方案实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，也为档案存取管理提供了更有力的支持。
实施后，“无需报销”模式显著提高了业财协同效率。报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。企业真正实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，档案存取管理也更加规范有序。
数字阅读品牌：业财平台建设与档案高效利用
某知名头部数字阅读品牌，面临着数据分散在内部多系统的问题。业务流程断裂，费用管控困难。每月处理大量单据时，需要打印粘贴原始凭证与财务凭证，造成了严重的纸张浪费。而且票据原文易丢失，档案信息不完整，借阅不便。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该企业完成了业财平台建设，提高了财务的准确性和及时性。同时，在档案存取管理方面，实现了全面的优化。
企业增效显著，能够实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率。降本明显，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和档案空间占用。保证了费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。实现了先进管理，覆盖因公消费全场景，推进了企业的数字化转型，档案存取管理也成为企业数字化转型的重要一环。
教育服务品牌：电子化档案管理的标杆之路
世界 500 强旗下的教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且独立运行。数据不互通，电子发票处理耗时费力。实物存档成本高，易损坏，面临合规风险。纸质档案录入操作易出错，档案查阅不便，利用率低。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现了自动归档等功能，极大地提升了档案存取管理的水平。
该企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达 91.6%，预计 2024 年将超过 97%，档案存取管理达到了行业领先水平。
这些企业通过合思的解决方案成功解决了财务痛点，实现了财务数字化转型，同时在档案存取管理方面取得了显著的成效。在当前经济环境下，企业面临着各种挑战，而合思的解决方案能够为企业提供全方位的支持。
如果你的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效。现在可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的改变和价值，提升企业的档案存取管理效率和整体竞争力。
