在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，成功为众多企业化解了错综复杂的财务难题。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型，达成出差费用透明化这一重要目标的。
赛傲生物：传统财务模式的困境
赛傲生物，作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业，始终专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在过去，赛傲生物的采购、支付、报销等环节宛如一盘散沙，彼此相互独立。提报申请更是停留在手工填制纸质单据的原始阶段，模板单一且缺乏灵活性。
尽管企业部分采用了一些系统来提升效率，但这些系统之间流程割裂，犹如一个个孤立的岛屿，无法形成有效的协同。这就导致了费用管控难度极大，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。
员工的差旅审批流程冗长繁琐，犹如陷入了一场漫长的马拉松，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大的压力。行政部门的物品采购审核流程也不规范，采购进度常常延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是面临着巨大的工作压力，人均需要处理500 +张单据，手工制作凭证的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。而且，他们依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，就像在黑暗中摸索前行，无法及时准确地掌握企业的财务状况。这种传统的财务模式，使得赛傲生物在出差费用管理上难以实现透明化，也制约了企业的进一步发展。
合思方案：全面革新财务流程
合思深入了解赛傲生物的困境后，为其量身定制了一套全面的解决方案，犹如为赛傲生物这艘在财务迷雾中航行的船只，点亮了一盏明亮的导航灯。
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项目管理：精细把控全程
在项目管理过程中，合思采用了先进的技术手段，将立项申请与项目合同等关键信息紧密关联，自动生成项目台账。这就好比为项目管理搭建了一个精准的“指挥中心”，当项目主计划内容发生变更时，能够及时进行调整，确保项目始终朝着正确的方向前进。日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会自动匹配项目预算包进行管控，并详细记录执行过程。这样一来，项目费用的每一笔支出都清晰可查，出差费用也能得到更精准的管理，为出差费用透明化奠定了坚实的基础。 -
报销优化：便捷高效体验
在报销方面，合思采用了移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起申请，就像拥有了一个“随身报销秘书”。审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控，员工再也不用为报销流程的繁琐而烦恼。同时，合思细化了费用管理颗粒度，将日常申请单和费用类型进行拆分，使得报销更加精准、规范。这不仅提高了报销效率，也让出差费用的每一项支出都一目了然，真正实现了出差费用透明化。 -
采购重塑：流程无缝衔接
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程紧密关联起来，建立了完善的采购管理和台账管理体系。统一线上管理供应商等信息，采购完成后统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证。这一系列举措，使得采购流程更加规范、高效，就像一条畅通无阻的高速公路，大大提高了采购效率，也让出差相关的采购费用更加透明可控。 -
备用金管理：灵活可溯无忧
备用金管理也是合思解决方案的一大亮点。借款后，员工可以在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员都能实时查看借款情况。这种灵活可追溯的备用金管理方式，确保了资金的安全和合理使用，进一步保障了出差费用的透明化。 -
BI报表：数据驱动决策
合思BI报表为赛傲生物的业务决策提供了强大的支持。各部门费用变动实时更新，生成动态看板。这就好比为企业管理者提供了一双“透视眼”，能够直观地看到费用支出的异常波动，及时做出调整。通过实时掌握出差费用的动态，企业能够更好地进行成本控制和资源分配，实现出差费用透明化的目标。
显著成效：赛傲生物华丽转身
应用合思的解决方案后，赛傲生物犹如一只破茧成蝶的蝴蝶，取得了显著的成果。
报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。曾经漫长的报销等待时间一去不复返，员工能够更加专注于工作，企业的运营效率也得到了极大的提升。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利，也为出差费用透明化提供了有力的保障。
差旅预算节省了100万元，有效控制了成本。通过对出差费用的精准管理和严格把控，赛傲生物在出差成本上实现了大幅降低。这不仅为企业节省了宝贵的资金，也提高了企业的经济效益。
财务核算效率提升了90%，减轻了财务人员的工作负担。财务人员再也不用为繁琐的手工制证和数据统计而烦恼，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时，财务数据的实时性和准确性也得到了极大的提高，使得出差费用的核算更加透明、可靠。
各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就好比为企业的费用管理装上了一个“智能预警系统”，能够及时发现问题并采取措施加以解决。通过实时监控出差费用的动态，企业能够更好地进行成本控制和资源分配，确保出差费用透明化的目标得以实现。
展望未来：合思引领财务新征程
赛傲生物在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，提升了报销效率、节省了成本、加强了费用管控，出差费用透明化也得到了有效保障。未来，合思将继续秉持创新的理念，以先进的技术和优质的服务，为更多企业提供财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，让您的企业也能像赛傲生物一样，实现出差费用透明化，迈向更加辉煌的未来。
