在当今数字化浪潮中，企业的财务报销精细化管理成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身打造解决方案，成功解决财务数字化转型难题，实现了财务报销的精细化管理。
客户简介：科技先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在科技领域崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。在长期的发展过程中，动力源始终秉持创新精神，不断推动行业的进步。
业务背景现状与痛点：传统报销困境凸显
随着企业的不断发展，动力源在财务报销管理方面遭遇了诸多挑战。在当前经济环境下，企业需要将管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。
然而，传统的财务报销和管理方式已经难以适应企业的发展需求。手工报销流程繁琐，员工需要花费大量时间填写各种表格、粘贴发票，财务人员也需要进行重复的审核和录入工作，效率低下。
合规管理困难也是一个突出问题。随着企业业务的多元化和复杂化，财务报销的合规要求越来越高，传统方式难以有效保证报销的合规性。成本控制不佳，使得企业在费用支出上缺乏有效的监控和管理，造成了不必要的浪费。财务报销精细化管理成为动力源亟待解决的问题。
解决方案：合思打造一站式服务
合思针对动力源的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了全链路L4级无需报销费用控制管理平台、合思商城、合思档案等产品，构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思为动力源提供了全方位的财务数字化服务。智能聚合消费功能，让企业的消费数据更加集中和清晰。费控报销模块，实现了报销流程的自动化和智能化。收付款管理则让资金流转更加安全和高效。财务收支经营分析为企业的决策提供了有力的数据支持。电子会计档案则解决了档案管理的难题。通过这些服务，合思助力动力源实现了财务报销精细化管理。
实施过程与步骤：精准对接全面推进
合思根据动力源的具体需求，将相关解决方案和应用场景嵌入其财务信息系统。这一过程中，合思采取了一系列严谨的步骤。
首先是与动力源的业务系统和财务系统进行对接。通过系统集成和数据对接，确保了消费、报销、对账、记账、归档等全流程的数字化管理。数据的连通和流转更加顺畅，避免了信息孤岛的出现。
接着，合思对员工进行了系统培训。让员工熟悉新的财务报销和管理流程，提高了员工的操作技能和使用意愿。培训内容包括系统的功能介绍、操作演示、常见问题解答等。
最后，合思逐步推进无需报销模式的应用。从部分场景开始，如日常办公用品采购报销，逐步扩大到全场景，如差旅费、业务招待费等。这种循序渐进的方式，降低了实施风险，提高了实施效果。通过这些步骤，动力源的财务报销精细化管理得以顺利推进。
取得的成果与效益：显著成效有目共睹
实施合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果。
效率提升300%，大大缩短了财务处理时间。以往繁琐的手工报销流程被自动化流程所取代，财务人员可以将更多的时间和精力放在财务管理和分析上。
节约50%的人员成本，优化了人力资源配置。企业可以减少不必要的人力投入，将资源集中在核心业务上。
员工报销周期缩短3周，提升了员工的满意度和工作效率。员工不再需要花费大量时间在报销上，可以更加专注于工作。这些成果充分体现了合思解决方案在财务报销精细化管理方面的强大威力。
客户评价与反馈：专业服务赢得认可
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务，助力企业实现了财务数字化转型。
合思的专业团队不仅提供了优质的解决方案，还在实施过程中提供了全方位的技术支持和服务。无论是系统对接、员工培训还是后续的维护和升级，合思都做到了尽善尽美。动力源通过合思的帮助，成功实现了财务报销精细化管理，提升了管理效率和效益。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在您可以免费试用合思的解决方案，感受财务报销精细化管理带来的变革。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
