在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。一个电子凭证全流程无纸化的崭新时代，已然悄然降临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领军供应商，凭借其旗下先进的电子会计档案管理平台——合思档案，正引领着众多企业迈向财务数智化转型的新征程。
市场形势：电子凭证改革风起云涌
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后。这一系列举措，如同吹响了电子凭证全流程无纸化的号角，宣告着财务数智化时代的必然走向。
电子凭证全流程无纸化，不仅是时代发展的趋势，更是企业实现高效管理的必由之路。它有利于企业优化管理流程，降低运营成本，推动企业在数字化与绿色化的道路上协同转型。在这个充满机遇与挑战的时代，企业唯有顺应潮流，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多棘手的问题。
归档难，是企业面临的首要难题。企业需要花费大量的时间和精力，去确认单据、发票等的一致性。即便如此，仍难以避免档案遗失的风险，这无疑给企业的财务管理带来了极大的困扰。
查找慢，也是传统档案管理的一大弊端。纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅。当企业需要查阅档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，效率极其低下。
成本高，同样不容忽视。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要配备专门的管理人员，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规，更是传统档案管理的致命弱点。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这不仅给企业带来了潜在的法律风险，也不利于企业的长期发展。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程无纸化链条
为了解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思推出了合思档案管理平台。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
合思档案管理平台涵盖了档案采集、制档、管理、利用的全生命周期。它具备开放式接口互联、智能关联、精准权限管控、多维检索等特点，能够为企业提供全方位、一站式的财务档案管理解决方案。
核心模块：合思档案的强大功能助力高效管理
合思档案的核心模块，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。
便捷调阅不打印，让企业随需访问档案成为现实。企业无需再打印纸质档案，只需通过合思档案管理平台，即可随时随地调阅所需的档案信息，大大提高了工作效率。
混序归集免组装，是合思档案的又一创新功能。该功能能够自动对档案进行分类和归集，无需人工进行组装，大大节省了企业的时间和精力。
电子会计档案全生命周期管理的四个环节，更是合思档案的核心竞争力所在。智能采集环节通过外部生态和内部系统获取数据，确保数据的准确性和完整性；预归档服务进行集成和规则处理，为档案的后续管理打下坚实的基础；基础管理涵盖存储、检索等功能，确保档案的安全和可访问性；档案服务用于辅助审计等，为企业的财务管理提供有力的支持。
竞争优势：合思档案的卓越实力铸就行业领先地位
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为合思档案的技术创新提供了强大的支持。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500+合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，让合思档案能够为更多的企业提供优质的服务。
合思档案管理平台具有自动化归档、档案数据同源、透明流转等优势。自动化归档功能能够自动对档案进行分类和归档，大大提高了工作效率；档案数据同源确保了数据的一致性和准确性；透明流转便于企业对档案进行监控和分析，为企业的决策提供有力的支持。
成功案例：众多企业因合思档案实现降本增效
众多企业通过使用合思档案，成功解决了财务档案管理难题，并获得了显著的收益。
好想你，通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，也为企业节省了大量的资金。
COMMUNE幻师，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。合思档案的使用，让企业在环保的同时，也实现了经济效益的最大化。
金牌橱柜，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。这使得企业能够将更多的精力投入到核心业务中，提高了企业的竞争力。
服务体系：合思以客户为中心提供全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有一支专业的研发和服务团队。通过全国的直营服务网络和合作伙伴，合思能够为客户提供全方位、本地化的服务支持。
无论是在产品的使用过程中遇到问题，还是需要进行系统的升级和维护，合思的服务团队都能够及时响应，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，帮助众多企业解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随需访问档案，成为了企业财务管理的新选择。
