在我国电子凭证改革加速推进的浪潮中，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已经悄然来临。在这一时代变革的大背景下，合思凭借其在财务数智化服务领域的深厚积累与卓越实力，成为了领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商。其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，犹如一颗璀璨的明星，为众多企业在财务档案管理方面带来了新的希望与变革，尤其在报销信息整理方面展现出了强大的优势。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入了解合思档案为企业带来的巨大价值。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为了红枣行业的佼佼者。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，在公司蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一块难啃的“硬骨头”。
报销信息整理工作在传统模式下困难重重。公司面临着归档难的问题，大量的报销凭证需要人工逐一整理、分类、归档，耗费了财务人员大量的时间和精力。而且，查找报销信息也极为缓慢，当需要查找某一笔报销记录时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦搜寻，效率低下。此外，成本高也是一大痛点，纸质档案的存储、保管需要占用大量的空间和资源，增加了企业的运营成本。同时，在合规性方面也存在隐患，人工操作容易出现错误和疏漏，导致财务档案管理不符合相关法规和制度的要求。这些问题不仅影响了公司财务工作的效率和质量，也对公司的整体运营产生了一定的阻碍。
合思档案的精准破局之策
针对好想你公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案提供了一系列精准有效的解决方案，在报销信息整理方面更是独树一帜。
-
打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。财务人员在进行报销信息整理时，可以通过一键联查功能，快速获取与报销相关的各种信息，如费用明细、审批流程、发票信息等。这大大提高了工作效率，减少了人工查找和核对的工作量。例如，当财务人员需要审核一笔报销申请时，只需在系统中输入报销单号，即可快速调出该笔报销的所有相关信息，一目了然，无需再在不同的系统和文档中来回切换。这种便捷的联查功能，让报销信息整理变得更加轻松和高效。 -
自动组装档案 助力高效审计
合思档案实现了档案的自动组装，在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。在报销信息整理方面，系统会自动将相关的报销凭证、审批记录等信息进行组装，形成完整的报销档案。在进行内部审计或外部审计时，审计人员可以直接从系统中获取准确、完整的报销档案，无需再花费大量时间去整理和核对纸质档案。这不仅提高了审计效率，也确保了审计结果的准确性和可靠性。而且，自动组装的档案格式规范、条理清晰，便于审计人员进行查阅和分析。 -
实物高效管理 精准定位档案
在实物档案管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。在报销信息整理过程中，每一份纸质报销凭证都会对应一个唯一的二维码。当需要查阅实物档案时，查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。例如，当财务人员需要查看某一笔报销的原始发票时，只需在系统中查找该笔报销的电子档案，系统会显示该发票对应的二维码和存放位置，财务人员可以根据提示快速找到实物发票。这种高效的实物管理方式，让报销信息整理工作更加严谨和规范。
显著成效见证实力
通过合思档案的解决方案，好想你公司在报销信息整理以及财务档案管理方面取得了显著的成果。
在时间成本方面，减少了90%的人工耗时。原本财务人员需要花费大量时间进行报销信息的整理、归档和查找，现在通过合思档案的自动化功能，这些工作可以快速完成。总部接收报销信息的管理耗时也减少了80%，提高了信息传递和处理的效率。借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，借阅流程更加便捷和高效。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于纸质档案存储成本的降低、人工成本的减少以及管理效率的提高。通过合思档案的应用，公司不仅在报销信息整理方面节省了大量的时间和精力，也在成本控制方面取得了显著的成效。
携手合思 开启财务数智化新征程
合思档案帮助好想你公司成功解决了财务档案管理的难题，特别是在报销信息整理方面取得了显著的改善，实现了降本增效的目标。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，提高财务工作效率、降低运营成本显得尤为重要。合思档案凭借其先进的技术和卓越的功能，为企业提供了一个有效的解决方案。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。针对报销信息整理等财务档案管理的各个环节，持续进行创新和改进，以满足企业不断变化的需求。如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，尤其是在报销信息整理方面效率低下、成本高、合规性差等问题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其在报销信息整理和财务档案管理方面的强大功能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业财务数智化的新篇章。
