在企业数字化转型的时代洪流中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的在线财务软件，为众多企业量身打造了强大的财务数智化解决方案，成功助力企业解决财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思在线财务软件的应用成效。
客户背景深度剖析
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借其出色的表现入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。使用部门众多，包括营销中心、人力资源部等。
然而，在财务数字化的征程中，动力源曾面临诸多棘手的痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重制约了企业的发展。
合思解决方案揭秘
合思为动力源精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的在线财务软件解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思在线财务软件进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思在线财务软件同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过在线财务软件的强大功能，打破了系统之间的壁垒，让数据实现了流畅的流转。
在产品应用上，合思在线财务软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能化的操作模式，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思在线财务软件的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在线财务软件就像一个强大的纽带，将各个系统紧密连接在一起，让企业的财务工作更加高效有序。
显著成果惊艳呈现
应用合思在线财务软件后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期由普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著的变化，得益于在线财务软件的强大功能。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。在线财务软件的应用，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于核心业务。
从财务层面来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在线财务软件的智能化功能，让财务工作更加精准高效。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过在线财务软件查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在线财务软件为企业的管理决策提供了有力的支持。
总结与展望
动力源与合思的深度合作，充分彰显了合思在线财务软件的强大实力和显著效果。通过系统集成和产品应用创新，在线财务软件成功解决了动力源在财务数字化方面的诸多痛点，实现了效率提升、成本节约和管理优化。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在线财务软件将不断升级优化，助力动力源在财务数智化道路上持续前进，为企业的发展注入源源不断的动力。
行动号召
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