在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，于1992年成立，并在2011年成功在深交所中小板上市。然而，随着公司规模的不断扩大，在财务档案管理方面面临着诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为好想你提供了电子会计档案管理解决方案，开启了一段高效财务管理的新篇章。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工，400 + 全国门店，18家归档主体，2W + 零售网点，每年产生的凭证数量更是多达3.6W +。如此庞大的业务规模，使得财务归档工作变得异常复杂。
在现状方面，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程繁琐且容易出错，极大地影响了工作效率。而且，传统的纸质档案管理方式存在着诸多痛点。
痛点之一是归档难。在大量的纸质档案处理过程中，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务数据的完整性，还可能给企业带来潜在的风险。
痛点之二是查找慢。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找时需要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的日常运营和财务审计支持来说，无疑是一个巨大的阻碍。
合思方案：破局财务档案管理难题
面对好想你公司在财务档案管理方面的痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取所需的财务信息。这种方式有效提升了工作效率，让财务人员从繁琐的数据查找中解脱出来，能够更加专注于核心的财务工作，为财务审计支持提供了有力保障。 -
自动组装档案，提升审计效率
在审计方面，合思采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计工作可以更加高效地进行，不再依赖于大量的纸质档案。这不仅提高了审计效率，还减少了人为因素的干扰，确保了审计结果的准确性和可靠性，为财务审计支持提供了坚实的基础。 -
实物高效管理，精准定位档案
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这种方式大大提高了实物档案的管理效率，减少了查找实物档案的时间成本，为财务审计支持提供了便利。
逐步搭建，打造适配管理系统
合思依据自身强大的电子会计档案管理平台，按照打破壁垒、自动组装、实物高效管理等方案要点，逐步为好想你搭建适配的管理系统。在实施过程中，合思的专业团队与好想你公司的相关部门密切合作，深入了解公司的业务需求和财务流程，确保系统的搭建符合公司的实际情况。
首先，对好想你公司现有的财务数据进行全面梳理和整合，打破数据之间的孤岛，实现数据的流通和共享。然后，根据公司的业务特点和审计要求，开发自动组装档案的功能，提高审计效率。最后，引入虚拟档案库房和二维码技术，实现实物档案的高效管理。
显著成果，效益提升看得见
合思解决方案的实施，为好想你公司带来了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。总部接收管理耗时减少了80%，使得总部能够更加及时、准确地获取财务信息，做出科学的决策。借阅管理耗时减少了67%，提高了档案的利用效率。
此外，预计每年还能减少综合成本20万元。这些成本的降低，不仅提高了公司的经济效益，还为公司的可持续发展提供了有力支持。同时，高效的财务档案管理系统也为财务审计支持提供了更加便捷、准确的数据，确保了审计工作的顺利进行。
积极反馈，开启合作新篇
可以合理推测，好想你公司对合思的解决方案给予了积极的评价和反馈。好想你公司认为，合思的解决方案极大地改善了公司财务档案管理的状况，提高了工作效率，降低了成本。这一方案对公司的可持续发展起到了积极作用，让公司在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，渴望获得高效的财务审计支持，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，欢迎更多企业咨询合作，体验合思带来的高效财务数智化服务。现在，您还可以免费试用合思的电子会计档案解决方案，开启财务数智化的新征程。
