在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,进一步推动企业朝着业财一体与费控管理的方向迈进。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,助力企业在财务数字化转型的征程中实现降本增效、合规经营和低碳运营,确保政策合规检查顺利通过。
市场形势:财务智能化浪潮下的新挑战与新机遇
随着国内企业从会计电算化和财务信息化阶段稳步向财务智能化进阶,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点。国家财税新政的推行,恰似一场及时雨,如金税四期以数治税和电子发票的全面推广,促使企业必须建立更为完善的财税数字化体系。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销也朝着“无需报销”的全新方向发展。在这样的大背景下,政策合规检查成为企业不得不重视的重要环节,企业需要更加精准地把握政策要求,确保自身财务运营的合规性。
痛点分析:费用管理难题制约企业发展
企业费用支出管理存在着诸多令人头疼的难题。费用支出虽然在总支出中所占比重较少,但却普遍存在于各类企业之中,与员工的日常工作息息相关。而且,处理这些费用支出耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占比明显提升,其种类繁杂、发生频次高、合规性差,传统的费用管理方式在面对这些问题时显得力不从心,难以满足企业的需求。企业费控管理视角滞后、片面,且外部数字化升级加速,这如同无形的压力,倒逼企业加强费控管理。然而,现有的管理方式却无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在政策合规检查的大框架下,这些问题如果得不到解决,企业将面临巨大的合规风险。
解决方案整体策略概述:合思引领企业财务数字化变革
合思以客户为中心,如同一位贴心的管家,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。帮助企业提前布局财务数字化,实现由老政策向新政策的平滑过渡,通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,解决业务系统与财务系统的连接壁垒等问题。在这个过程中,合思能够有效协助企业进行政策合规检查,确保企业的财务运营符合各项政策要求。
核心模块:三大模块助力企业财务精细化管理
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费控管理系统:智能防控财税风险
费控管理系统如同一位严谨的财务卫士,可对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。在政策合规检查中,该系统能够确保企业的发票使用符合相关政策规定,为企业的合规运营提供有力保障。 -
财务中台:打通企业数据壁垒
财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在政策合规检查时,财务中台能够提供准确、全面的数据,帮助企业快速响应检查要求。 -
商城平台:实现消费报销全流程效率飞升
在中级无需报销阶段,企业可在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据统一开具,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。这不仅提高了企业的运营效率,也有助于企业在政策合规检查中更加规范地管理费用支出。
竞争优势:合思实力铸就行业领先地位
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技术实力:强大研发能力保驾护航
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发能力。这使得合思能够不断创新和优化产品,为企业提供更加先进、可靠的财务数智化解决方案,在政策合规检查中为企业提供坚实的技术支持。 -
广泛连接:拓展企业服务边界
未来费控厂商将进一步提高对外、对内的广泛连接能力,合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。这种广泛的连接能力有助于企业在政策合规检查中实现数据的互联互通,提高检查效率。 -
经验丰富:众多企业选择见证实力
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,积累了丰富的行业经验和客户案例。这些经验和案例使得合思能够更好地理解企业的需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案,在政策合规检查中帮助企业避免常见的合规问题。
成功案例:多行业实践彰显合思价值
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医药行业:定制方案保障合规高效
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足行业合规要求,提高报销效率。在政策合规检查中,该方案帮助企业顺利通过检查,确保了企业的合规运营。 -
软件行业:定制费控功能提升效率
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。在政策合规检查时,这些功能使得企业的财务数据更加清晰、准确,符合政策要求。 -
连锁经营行业:合同管理模块保障合规
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。在政策合规检查中,该模块为企业的财务管理提供了有力的支持,确保了企业的合规运营。
服务体系:专业服务助力企业无忧
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,满足客户的多样化需求。在政策合规检查过程中,合思的专业服务团队能够为企业提供全程指导和支持,确保企业顺利通过检查。
在财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。无论是应对政策合规检查,还是推动企业的长远发展,合思都能成为企业值得信赖的合作伙伴。如果您想体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。