在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度飞驰向前，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的技术和专业的服务，为众多企业化解了财务档案管理的重重难题。今天，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思是如何通过优化数据治理与管理流程，助力企业实现降本增效的。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。经过多年的稳健发展，该企业的业务版图不断拓展，规模日益壮大。如今，好想你拥有超过1000名员工，在全国范围内开设了400多家门店，拥有18家归档主体，零售网点更是多达2万余个，每年产生的凭证数量高达3.6万余份。
然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务档案管理方面逐渐陷入了困境。在传统的纸质档案管理模式下，财务人员在归档时需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据的一致性，以确保档案的准确性。但即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，给企业的财务管理带来了极大的风险。
同时，纸质档案的查找效率极低，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，不仅浪费了大量的时间，还严重影响了工作效率。此外，大量纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要配备专门的管理人员进行维护，这无疑增加了企业的管理成本。
更为重要的是，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足企业日益严格的管理要求。在数字化时代，数据已经成为企业的核心资产之一，如何确保数据的安全和完整性，成为了企业面临的重要挑战。
合思：量身定制的数据治理良方
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为企业量身定制了一套针对性的解决方案。该方案通过优化数据治理与管理流程，帮助好想你实现了财务档案管理的数字化转型，有效提升了企业的管理效率和经济效益。
- 打破数据壁垒，实现同源共享
合思的解决方案首先致力于打破数据之间的壁垒，实现数据的同源共享。通过建立统一的数据平台，将企业的财务数据、业务数据等进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需轻轻一键，即可实现数据的联查，大大提高了工作效率。
在传统的财务档案管理模式下，财务数据和业务数据往往分散在不同的系统中，数据之间缺乏有效的关联和共享。这使得财务人员在进行数据分析和决策时，需要花费大量的时间和精力进行数据的收集和整理，不仅效率低下，还容易出现数据错误。
而合思的解决方案通过实现数据的同源共享，为财务人员提供了一个全面、准确、及时的数据视图。财务人员可以根据自己的需求，快速查询和分析相关数据，为企业的决策提供有力的支持。
- 自动组装档案，提升审计效率
除了实现数据的同源共享外，合思的解决方案还实现了档案的自动组装。通过智能化的算法和模型，系统可以自动将相关的财务数据和业务数据进行整合，生成符合审计要求的档案文件。这不仅大大提高了档案的生成效率，还减少了人工干预的可能性，确保了档案的准确性和规范性。
在内外审计过程中，审计人员可以以档案数据为标准，以纸质数据为辅，进行快速、准确的审计。这不仅提高了审计效率，还降低了审计成本。同时，合思的解决方案还提供了详细的审计跟踪和追溯功能，审计人员可以随时查看档案的生成过程和修改记录，确保审计的公正性和透明度。
- 实物高效管理，精准定位档案
为了进一步提高档案管理的效率，合思的解决方案还引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过建立虚拟档案库房，将电子档案与实物档案进行关联，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率。
在传统的纸质档案管理模式下，实物档案的存储和管理往往是一个难题。由于纸质档案数量庞大，存储位置分散，查找起来非常困难。而合思的解决方案通过引入虚拟档案库房和二维码技术，为实物档案的管理提供了一种全新的方式。
通过在实物档案上粘贴二维码，系统可以自动记录档案的存储位置和相关信息。当查阅者需要查阅某份档案时，只需扫描二维码，即可快速获取档案的相关信息和存储位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险。
显著成效：降本增效的完美呈现
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效。通过优化数据治理与管理流程，好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃，不仅降低了企业的管理成本，还提高了工作效率和经济效益。
- 大幅减少人工耗时
在合思的解决方案实施后，好想你在财务档案管理方面的人工耗时大幅减少。据统计，通过实现数据的同源共享和档案的自动组装，好想你在档案归档过程中减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。
同时，在总部接收档案和借阅管理方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。通过引入虚拟档案库房和二维码技术，好想你在总部接收档案时减少了80%的管理耗时，在借阅管理方面减少了67%的管理耗时。
- 降低综合成本
除了减少人工耗时外，合思的解决方案还帮助好想你降低了综合成本。通过实现档案的数字化管理，好想你减少了纸质档案的存储和管理成本，预计每年可减少综合成本20万元。
同时，由于档案的管理效率得到了显著提高，好想你可以将更多的精力和资源投入到核心业务的发展中，进一步提升了企业的市场竞争力。
携手合思，开启财务数智化新征程
合思通过专业的电子会计档案解决方案，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效的目标。在未来的发展中，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中实现更好的发展。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启免费试用，让合思为您的企业量身定制专属的数据治理与管理流程解决方案，共同开启财务数智化的新征程。
