在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益严格的财务管理规范化要求。传统的财务流程和管理模式,就像老旧的马车,难以跟上时代的快车,暴露出费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等诸多问题,严重掣肘企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业突破困境、满足财务管理规范化要求提供了有效的途径。
行业痛点洞察:数字化管理的荆棘之路
在财务数字化管理的征程中,众多企业遭遇了重重阻碍。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛,预算与业务难以有效链接,事后管控常常超标,使得企业在费用控制上力不从心。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的航船,难以把控方向。发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,让财务人员疲惫不堪。报销流程繁琐,员工怨声载道,体验不佳,而财务人员则在基础工作上耗费大量人力,无暇顾及更有价值的工作。预算无法实现全流程管控,无法为决策提供及时的数据依据,企业仿佛在黑暗中摸索前行,难以做出准确的判断。这些痛点严重影响了企业的财务管理规范化要求的实现,制约了企业的发展。
解决方案概述:合思搭建的财务数智化桥梁
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业搭建了一座跨越数字化鸿沟的桥梁,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算不再是空中楼阁,而是与业务紧密相连。建立合同管理台账,规范合同管理流程,使合同管理更加透明、高效。支持发票智能校验和自动生成凭证,让繁琐的发票处理和凭证制作变得轻松简单。实现系统集成,打破数据流转壁垒,让业务数据如同灵动的音符,在各个系统间流畅同步应用,满足企业财务管理规范化要求。
核心功能亮点:科技赋能的财务利器
- 无需报销的便捷之旅
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销成为过去式,大大提升了员工的工作效率,满足企业财务管理规范化要求。 - 强大的系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同坚固的桥梁和灵活的通道,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务系统与其他业务系统无缝衔接,更好地实现财务管理规范化要求。 - 预算管控前置的精准预警
通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的预算加上了一道精准的防线,让企业能够提前发现问题,及时调整策略,满足财务管理规范化要求。 - 发票智能处理的高效魔法
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同拥有一位智能的发票处理专家,提高发票识别效率,让发票处理不再是繁琐的任务,符合财务管理规范化要求。 - 自动生成凭证的智能飞跃
通过标准插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一位不知疲倦的助手,大大减轻了财务人员的工作负担,提升了财务工作的准确性和效率,满足财务管理规范化要求。
用户收益分析:多方共赢的财务变革
- 员工:体验升级的高效之旅
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,将更多的精力投入到工作中,符合企业财务管理规范化要求下对员工工作效率的提升。 - 财务:减负增效的专业提升
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等,满足财务管理规范化要求对财务人员专业能力的提升。 - 管理:全程管控的决策智慧
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,满足企业在财务管理规范化要求下对管理决策的精准性和及时性。
典型场景覆盖:满足多元业务需求
合思的财务数智化解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,如同一个功能强大的工具箱,能够满足企业不同业务的需求,为企业在财务管理规范化要求下的多元化发展提供有力支持。
客户成功案例:实践检验的卓越成效
- 动力源:效率提升的典范
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的成效,让动力源在满足财务管理规范化要求的同时,实现了降本增效。 - 汉威科技:核算与付款的双重飞跃
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技通过合思的解决方案,优化了财务流程,提高了工作效率,更好地满足了财务管理规范化要求。 - 派克新材:报销与报表的全面提升
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材在合思的助力下,在报销和报表制作等方面取得了巨大的进步,满足了企业财务管理规范化要求。 - 江西中机:报销与核算的高效变革
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机通过合思的解决方案,优化了报销流程,提高了核算效率,符合财务管理规范化要求。 - 李群自动化:整体效率的显著提升
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项指标均大幅缩短,整体效率显著提升。李群自动化在合思的帮助下,实现了财务流程的全面优化,满足了财务管理规范化要求。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望满足财务管理规范化要求,不妨选择合思,开启免费试用,开启高效、便捷的财务数字化之旅,让有限更有效。