在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案宛如一阵春风,助力其实现了效率的大幅提升,报销周期显著缩短。
动力源:传统财务难题待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦多板块,产品广泛应用于多个领域。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的实力与地位。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着一系列传统财务难题。大量自研系统难以整合,犹如一座错综复杂的迷宫,让员工在多系统操作中体验极差。数据分散滞后,就像断了线的风筝,无法及时为企业决策提供有力支持。传统手工报销模式弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得财务工作效率低下,差旅合规监控也难以有效开展。
合思方案:定制化财务新策略
合思深入了解动力源的痛点后,为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步,实现了数据的无缝对接。这就好比搭建了一座桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通,为差旅合规监控提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员消费免垫资、免开票,大大减轻了员工的负担。同时,系统强大的连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能,为差旅合规监控提供了更多的可能性。
应用成效:财务效率质的飞跃
动力源应用合思解决方案后,取得了显著的成效。多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于工作。财务审批有了明确的依据,结算更加统一,差旅合规监控也更加精准有效。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。
用户心声:携手共赴新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始,未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。在这个过程中,差旅合规监控将发挥更加重要的作用,确保企业财务合规运营。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思的解决方案。合思专业的差旅合规监控体系,将为您的企业开启降本增效、合规经营的新征程。现在,您可以免费试用合思解决方案,亲身感受其带来的卓越价值。