在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理迈向数字化征程的关键趋势。然而,企业在这一转型之路上却犹如在迷雾中前行,面临着诸多痛点,亟待有效的解决方案来拨开迷雾,指引方向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面且高效的解决方案,尤其在发票处理自动化方面表现卓越。
行业迷局:电子凭证转型痛点剖析
电子凭证数字化转型本应是企业财务管理的一场革新之旅,但现实却充满了挑战。在转型过程中,不少企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。
有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛是在数字化的浪潮中逆流而上;还有些企业将其转换成图片文件入账,或者需要手工查验其合法真实性,这无疑增加了工作量和出错的风险,也影响了经济社会数字化转型的成效。同时,电子凭证数据安全也存在着潜在的风险,一旦数据泄露,后果不堪设想。
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,还容易丢失,这些数字鸿沟如同一道道难以跨越的屏障,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在电子凭证入账归档、发票查验等方面存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境,发票处理自动化更是遥不可及。
曙光初现:合思解决方案登场
面对电子凭证数字化转型的重重困境,合思挺身而出,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为基石,统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,如同打通了企业财务管理的任督二脉,推动企业电子凭证数字化转型迈向新的高度,也为发票处理自动化提供了坚实的基础。
功能探秘:合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管理宝库,拥有众多实用的功能。
它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,为企业的差旅管理提供了全方位的支持。在发票处理方面,它能够实现发票采集、审核对账、统一开票等功能,真正做到了发票处理自动化。同时,平台还具备自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能,涵盖了企业财务管理的各个方面。
此外,平台还具有总额管控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特点,能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是企业的日常办公消费,还是差旅出行消费,都能在平台上得到高效的处理,为企业提供了便捷、高效的财务管理体验。
核心亮点:开启电子凭证转型新篇
合思财务收支管理平台的核心亮点犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
首先,它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了无需报销的理念。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让发票处理自动化成为企业财务管理的新常态。
其次,合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来,这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,进一步提升发票处理自动化的水平。
最后,合思还提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题,确保企业能够满足未来合规要求。无论是系统的安装调试,还是日常的使用维护,合思的专业团队都能为企业提供及时、高效的服务,让企业无后顾之忧。
价值彰显:合思方案多重效益
合思的解决方案为企业带来了多重价值。
在成本控制方面,它降低了企业运行成本和社会资源消耗,实现了经济效益和环境效益的双赢。通过发票处理自动化,企业减少了人工处理发票的时间和成本,提高了工作效率,同时也减少了纸张的使用,为环保事业做出了贡献。
在流程优化方面,它优化了业务流程,完善了配套措施,提升了财务处理效率。发票处理自动化减少了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中,为企业的发展提供有力的支持。
在决策支持方面,它推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。通过对发票数据的分析和挖掘,企业可以了解自身的消费情况和财务状况,为企业的战略决策提供数据支持。
在可持续发展方面,它助力企业践行ESG理念,推动可持续发展,实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思的解决方案符合国家的政策导向和社会的发展趋势,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
场景聚焦:合思方案典型应用
合思的解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业的差旅管理方面,它实现了差旅申请、预订、消费、报销等环节的全流程数字化管理。员工可以通过平台轻松提交差旅申请,在线预订机票、酒店等,消费后系统自动采集发票信息,进行审核对账和报销处理,实现了发票处理自动化。整个流程便捷高效,大大提高了员工的满意度和企业的管理效率。
在企业的费用报销方面,通过系统进行合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账等,简化了操作流程。员工只需上传发票,系统自动进行审核和处理,减少了人工干预,提高了报销效率,同时也保证了报销的合规性。
在企业的会计档案管理方面,它实现了电子会计档案的自动归档、智能关联、多维度穿透查询等,提高了档案管理效率。发票处理自动化使得会计档案的整理和存储更加规范、便捷,企业可以快速查询和使用相关档案信息,为企业的财务管理提供了有力的支持。
案例见证:合思方案成效显著
众多企业通过应用合思的解决方案,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在发票处理自动化的支持下,该品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业的财务管理更加高效、透明,为企业的发展提供了有力的保障。
某企业通过与合思合作,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销效率提高300%。发票处理自动化让企业的财务管理更加便捷、高效,显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。发票处理自动化提高了财务准确性和及时性,降低了成本,为企业的数字化转型提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,管理效能大幅提升。发票处理自动化使得会计档案的管理更加规范、高效,为企业的财务管理提供了有力的支持。
优势凸显:合思方案市场定位
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其财务收支管理平台具有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。与其他产品相比,合思具有以下差异化优势。
在系统连接方面,它广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。企业无需进行复杂的系统开发和集成,即可轻松接入合思的平台,实现发票处理自动化和财务管理的数字化转型。
在技术性能方面,它拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒。企业可以根据自身的需求自定义规则和流程,实现个性化的财务管理。同时,平台的高性能数据处理能力保证了企业能够快速查询和使用相关数据,为企业的决策提供支持。
在服务定制方面,它提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和管理模式,为企业提供定制化的服务,确保企业能够获得最适合自己的解决方案。
合思的财务数智化解决方案为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持,尤其是在发票处理自动化方面表现卓越。它能够帮助企业降低成本、提高效率、增强合规性,实现数字化和绿色化协同转型。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的挑战,不妨选择合思,免费试用我们的解决方案,开启财务数智化之旅。