在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销与管理模式犹如老旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心,暴露出多系统操作体验不佳、数据分散如沙、预算管控难上加难等诸多痛点,严重掣肘着企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,如同一把精准的手术刀,为企业剔除这些痛点,开辟出一条高效、智能的财务管理新路径。
传统模式痛点剖析
在企业财务数字化转型的初期阶段,传统财务管理模式的弊病逐渐凸显。许多企业构建了大量自研系统,然而这些系统各自为政,操作体验犹如在迷宫中摸索,数据分散在各个角落,信息更新如同蜗牛爬行般滞后。
企业的业务范围广泛,报销模式错综复杂,组织架构的复杂性更是让流程变得繁琐不堪。例如,动力源先后搭建了多个系统,但整体流程依旧深陷泥潭,系统之间的壁垒高耸,难以跨越。
汉威科技的支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山。
派克新材在业务高速发展的过程中,遭遇了业务成本管控的难题,报销流程冗长,对公业务稽核做账的压力如同巨石压顶。这些问题导致企业在财务管理上效率低下,成本不断攀升,难以实现精细化管理和降本增效的目标,差旅管理规范更是无从谈起。
合思全面解决方案
合思为企业带来了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一座功能齐全的数字化大厦,涵盖了无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键领域。
通过系统集成这一神奇的纽带,合思打破了数据孤岛的禁锢,实现了多系统之间的数据互通和业务协同。企业的HR系统、BPM系统、OA系统等如同紧密相连的齿轮,与合思费控同步运转,实现人员基础信息、订单数据等的实时共享。
同时,合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座标准化的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,在第三方系统内进行预算校验。若未超标,则默认继续审批流程;若超预算,则立即发出实时预警,确保差旅管理规范得到有效执行。
核心功能铸就优势
合思费控系统宛如一颗璀璨的明珠,拥有众多核心功能和显著优势。
无需报销功能是合思的一大亮点,它让员工真切地感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规范,差旅管理规范得到严格遵循。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了工作效率。
系统连接能力是合思的又一强大武器。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同打通了数据流转的任督二脉,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让业务处理和数据统计如同行云流水般顺畅。
发票智能校验功能犹如一位严谨的财务卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,确保企业财务数据的准确性和合规性,为差旅管理规范提供有力保障。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件,如同一位不知疲倦的财务助手,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率,也让差旅管理规范在财务处理环节得到完美体现。
多元场景案例见证
合思的解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于多种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,取得了令人瞩目的成效。
动力源在应用合思解决方案后,员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约了约50%。差旅管理规范得到有效落实,企业的财务管理更加高效。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统从分散的3个统一收口到合思的1个系统,财务付款效率提升了90%,差旅管理规范在系统整合中得到进一步强化。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,差旅管理规范贯穿企业财务管理的各个环节。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性,为企业的差旅管理规范提供了有力的支持。
在当前经济环境下,企业迫切需要优化财务管理,提升运营效率,实现降本增效。合思的财务数字化解决方案正是企业实现这一目标的得力助手。它能够帮助企业解决传统财务管理模式下的诸多痛点,实现差旅管理规范,让企业在数字化浪潮中稳健前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们一起开启高效、智能的财务管理新时代。现在就可以免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值,共同打造更加规范、高效的差旅管理体系。