在当前经济环境下，企业盈利能力受到挑战，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多问题，如同一个个“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业降本增效的关键突破点。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，精心打造了一站式的解决方案。
合思差旅管控全景方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，全面覆盖差旅管控的各个环节，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与。无论是出差住宿推荐，还是其他差旅相关需求，合思都能提供一站式的支持。
合思差旅管控核心亮点
- 线上线下融合之美
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在出差住宿推荐方面，机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够以更优惠的价格获得优质的住宿资源。同时，联合登陆功能让员工预订更加便捷。易商卡则解决了线下消费的难题，实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，为企业和员工带来了极大的便利。 - 国内外资源整合之力
合思整合了众多资源，接入多平台进行比价。在住宿资源上，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够轻松选择性价比高的出差住宿。此外，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求，为企业的国内外差旅提供了有力保障。 - 管控与体验兼顾之道
智能差标为企业提供了精细的管控手段，区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合，让企业能够根据不同的情况进行合理的费用控制。优惠券、合力省以及买贵赔等服务，既为企业节省了成本，又保障了员工的消费体验。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够实时掌握差旅情况，做到心中有数。 - AI技术赋能之旅
AI行程助手为员工提供贴心的行程规划，AI自动下单助手让下单更加便捷高效，AI风控保障了企业的差旅安全，AI报告助手则为企业提供精准的数据分析。这些AI技术的应用，让企业的差旅管控更加智能化、高效化。
合思差旅管控用户收益
- 成本节省之效
合思帮助企业降低差旅成本，不仅包括交通费、住宿费、餐饮费等显性成本，还包括员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本等隐性成本。通过出差住宿推荐等一系列服务，企业能够在不降低员工体验的前提下，实现成本的有效控制。 - 效率提升之功
实现差旅活动的无感管控，让差旅管理前置深入到每一个有节省空间的环节。从出差住宿的预订到整个差旅流程的管理，都能够提高运营效率，让企业的资源得到更有效的利用。 - 合规保障之责
通过全链路电子会计档案管理平台，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。在出差住宿等差旅环节中，有效控制合规风险，保障企业的合规经营。 - 体验优化之乐
员工无需垫资，享受更便捷的差旅服务。在出差住宿推荐中，员工能够轻松找到符合自己需求的住宿，提升差旅体验和运转效率，让出差不再成为员工的负担。
合思差旅管控典型场景
- 硬控到智控的转变
企业以往通过降低预算、控制出行方式等硬控手段降低差旅成本，但往往牺牲了员工体验，影响了员工积极性和雇主关系，还可能导致消费合规问题。合思的解决方案可从“硬控”转向“智控”，在出差住宿等方面提供更合理的选择，解决这一矛盾。 - 下沉市场的精准管控
企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式无法精准控制区县乡镇差旅成本。合思与国内外知名OTA合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额。在出差住宿推荐上，能够为企业在下沉市场提供更多优质的选择。 - 出海业务的一站式服务
企业出海业务增加国际差旅管理需求，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。在出差住宿推荐方面，为企业的海外出差提供了可靠的保障。 - 线下消费的透明管控
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，传统“先垫付、后报销”模式成为合规与透明的障碍。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”。在出差住宿的线下消费中，让企业能够清晰掌握费用情况。 - 数电票时代的应对之策
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业会计凭证管理依赖传统纸质档案，增加存储和管理成本，难以控制合规风险。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现全链路应战。在出差住宿等费用的管理上，提供更高效、合规的解决方案。
合思差旅管控客户成功案例
- 违规治理案例
某企业员工通过不合规方式增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在出差住宿等方面，企业能够更好地保障费用的合理性和合规性。 - 下沉市场拓展案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。在出差住宿推荐上，为企业在下沉市场的发展提供了有力支持。 - 合力省项目案例
2023年7月合思发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工节省差旅费获得红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。在出差住宿等方面，让企业能够在保证员工体验的同时，实现成本的有效控制。
面对当前企业差旅管控的重重挑战，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益以及众多成功案例，成为企业实现差旅智控、挖掘更多净利润的可靠选择。出差住宿推荐只是合思一站式差旅管控解决方案的一部分，合思能够为企业提供全方位的差旅服务。立即选择合思，开启企业差旅管控的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启差旅管控新体验。
