在数电票迅速扩张的当下，国家政策也大力支持电子会计档案管理，这使得企业财务档案管理迎来了全新的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业呈上了全面的发票系统解决方案。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当今企业的档案管理中，常常面临诸多难题。一方面，传统的管理方式耗费大量纸张和人力，增加了成本；另一方面，在检索档案时效率低下，还可能存在合规性风险。合思档案则能有效解决这些内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约纸张成本和整理成本，大大提升检索效率，同时确保档案管理的合规性。
核心功能：开启智能档案管理新时代
- 多源采集：灵活集成数据
合思档案具备强大的多源采集功能。它通过接口互联，利用可自动生成式的Open API实现快速集成。同时，预制系统连接器能够采集数据，也支持手动采集和自主补录。
这种多源采集方式支持多种格式，并且与众多合作伙伴系统集成。无论企业的数据来源多么复杂，合思档案都能将其轻松整合，为后续的档案管理工作奠定坚实基础。
- 智能制档：高效精准的档案组装
在智能制档方面，合思档案表现出色。它通过规则引擎自动组装档案，大大减少了人工匹配的工作量。通过字段映射，让查询更加便捷。
合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这种双模式检测能够保障归档数据的质量，确保每一份档案都符合标准。
- 档案管理：精细管控与规范操作
合思档案的档案管理功能十分精细。权限管理可以精准管控，确保不同人员对档案的访问权限得到严格控制。
档案目录可灵活扩展，系统会规范预置档号，满足国标档号规则格式。这使得档案管理更加规范有序，便于企业进行长期的档案保存和管理。
- 档案应用：满足多样查询与管理需求
合思档案的档案应用功能丰富多样。多维检索能够满足多场景查询需求，无论企业需要查询何种类型的档案，都能快速找到。一站式预览实现穿透联查，让企业可以深入了解档案的详细信息。
它支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。还能对档案移交、鉴定、销毁与线下实物进行有效管理。这一系列功能让企业的档案应用更加便捷高效。
优势凸显：告别传统档案管理困境
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著优势。传统管理方式存在诸多弊端。
在显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大。企业需要花费大量的资金购买纸张、打印机等耗材，还需要专门的空间来存放纸质档案。
隐形成本也不容忽视。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅不便。员工需要花费大量的时间和精力来进行档案的整理和装订，而且在需要查询档案时，往往需要花费很长时间才能找到。
合规风险也是传统管理方式的一大问题。电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏。一旦出现档案损坏或丢失的情况，企业可能会面临合规性问题。
而合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它能让企业彻底告别传统手工归档，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据实现价值。
成功案例：见证合思档案卓越成效
- 年单据量2.6亿企业的蜕变
有一家年单据量达到2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了发票系统解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
通过合思档案的智能制档和多源采集功能，企业能够将大量的单据数据快速准确地整合到档案系统中。多维检索功能让企业在查询单据时更加便捷，大大提高了工作效率。
- 集团型企业的标准化之路
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等挑战。合思档案为集团型企业提供了标准化的解决方案。
它帮助集团型企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。通过统一的档案管理系统，集团内各子公司的档案管理更加规范，数据更加统一。
- 多系统数据互联企业的新飞跃
对于多系统数据互联企业来说，档案管理往往存在低效的问题。不同系统之间的数据难以整合，导致档案管理困难。
合思档案改变了这种低效的档案管理现状。它通过多源采集功能，将不同系统的数据进行整合，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。
- K12民办教育集团的效率提升
K12民办教育集团业务系统多、数据隔离、存储和整理困难、利用不便。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
学校可以通过合思档案的档案应用功能，快速查询学生的缴费记录、教师的工资档案等信息，为学校的管理提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经在众多企业中得到成功应用，帮助企业解决了档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化需求的不断增长，合思档案有望为更多企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。
