在当今数字经济风起云涌的时代，电子凭证数字化转型宛如一股强劲的东风，成为企业提升财务管理效率、迈向绿色可持续发展的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们通过一家知名头部数字阅读品牌的真实案例，深入探寻合思是如何帮助企业解决财务痛点，构建合规财务流程，实现数字化转型的。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在蓬勃发展的道路上，遭遇了诸多财务方面的难题。企业内部的数据如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，业务流程也像断了线的风筝，支离破碎。这就导致费用管控如同空中楼阁，难以有效实施，预算超标现象如同家常便饭，时有发生。
每个财务月，财务人员都如同陷入了一场单据的“战争”，需要处理大量的单据。全量的原始凭证与财务凭证都要经历打印粘贴的繁琐工序，财务人员长期被困在低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
同时，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账等操作，这就像一场没有硝烟的“纸张浪费大战”，造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务人员借阅历史资料时，如同在茫茫大海中寻找一颗针，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。合规财务流程在这样的困境中，显得遥不可及。
合思解决方案的及时雨
面对重重财务难题，该企业果断选择与合思携手合作，采用了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思就像一位技艺高超的工匠，助力企业完成了业财平台的建设。通过精准的数据整合和先进的技术手段，保障了财务的准确性，使得企业的财务数据经得起审计的考验，完全符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思更是展现出了强大的实力。结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，到了年底，预计还能进一步提升到 T + 5。这就好比给企业的财务运转装上了一台高速引擎，让财务工作更加高效。合规财务流程在合思解决方案的推动下，逐渐清晰起来。
显著成效见证合思实力
通过应用合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的显著成效。
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增效：开启高效财务新时代
在增效方面，企业实现了对付款进度的实时掌握，再也无需进行单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率得到了极大提升，消除了多维度整理所耗费的工时。合思帮助企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，让借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高。合规财务流程在增效的过程中，变得更加顺畅。 -
降本：精打细算的财务魔法
在降本方面，合思的解决方案发挥了巨大的作用。企业减少了差旅超标和预算超额的情况，就像给费用支出加上了一道精准的阀门。手工记账和人工整理档案的人力成本大幅减少，纸张及相关成本浪费也得到了有效控制，财务档案空间成本也大大节约。合规财务流程在降本的过程中，为企业节省了大量的资源。 -
合规：筑牢财务安全防线
在合规方面，合思的解决方案更是如同一位忠诚的卫士，为企业的财务安全保驾护航。发票 OCR 识别验真保障了企业费用的合规性，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。
此外，该解决方案具有强大的灵活性，能够全面覆盖因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风化雨，渗入到日常办公的每一个角落，体现了企业管理以人为本的理念。同时，它还紧贴双碳目标的号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。合规财务流程在合规的保障下，更加稳固可靠。
综上所述，合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌成功解决了财务痛点，构建了合规财务流程，实现了财务全流程的数字化闭环。在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，合思的敏捷财务收支管理平台和创新解决方案具有显著的优势和广泛的应用前景。众多像该数字阅读品牌一样的企业，都能通过与合思合作，实现降本增效、提升管理效能和绿色可持续发展的目标。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验合规财务流程带来的高效与便捷。
