在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现了降本增效，尤其在无纸化差旅管理方面取得了显著成效。
创新先锋：汉威科技集团简介
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它在行业内具有举足轻重的地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案的提供商。
汉威科技的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。其创新的科技成果和广泛的业务布局，使其在市场上占据了重要的位置，但也面临着财务数字化转型的挑战。
财务困局：业务背景现状与痛点
作为上市企业，汉威科技的业务复杂多样。在财务数字化转型的道路上，它面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。
企业需要有效管理进、销项发票，实时掌握各项收付款、开收票进度，同时动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。特别是在差旅管理方面，传统的报销流程繁琐，耗费大量的时间和人力，成为企业提高效率的一大阻碍。
智慧方案：合思财务数智化解决方案
合思为汉威科技提供了一套完整的财务数智化解决方案，在无纸化差旅管理方面更是亮点突出。
这套方案包括无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及合思费控、合思商城、合思档案、收支管理全场景覆盖（合思付款、合思收款、合思BI）等。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，合思打破了信息孤岛，实现了业财融合。在差旅管理中，员工的差旅消费可以直接与系统对接，无需繁琐的报销流程，真正实现了无纸化差旅管理。
精准落地：实施过程与步骤
合思在为汉威科技实施解决方案时，采取了一系列精准的步骤。
首先，深入了解汉威科技的业务需求和痛点，制定个性化的解决方案。这一步骤确保了方案能够贴合企业的实际情况，满足企业在无纸化差旅管理等方面的特殊需求。
其次，部署合思的相关系统和平台，包括合思费控、合思商城等，实现全流程数字化费控管理。员工在进行差旅消费时，可以通过系统直接预订酒店、机票等，消费信息实时同步到系统中，无需手动填写报销单据。
然后，连接汉威科技的各类业务系统和财务系统，确保数据的连通和共享。这样一来，企业的财务部门可以实时掌握差旅费用的支出情况，进行有效的成本控制。
最后，对汉威科技的员工进行培训，使其熟悉和掌握新的系统和流程。通过培训，员工能够更好地利用无纸化差旅管理系统，提高工作效率。
显著成效：取得的成果与效益
在合思的助力下，汉威科技在无纸化差旅管理和财务数字化转型方面取得了显著的成果。
员工报销耗时降低了75%。在无纸化差旅管理模式下，员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。员工只需专注于工作，无需再为繁琐的报销流程烦恼。
财务入账归档时间减少了85%。系统智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了财务风险。
场地、耗材成本节约了70%。实现了档案不打印，助力双碳目标落地。无纸化差旅管理减少了纸张的使用，符合企业的可持续发展战略。
业财流程数字化程度达到了95%。数据连通打破了信息孤岛，帮助企业实现了更多价值。在差旅管理中，企业可以实时掌握差旅费用的支出情况，进行精准的成本控制。
数据安全合规达到了100%。通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，确保了企业数据的安全。
付款进度清晰可控，对账效率提升了70%；应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。数十种业财分析模板开箱即用，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
高度认可：该客户评价与反馈
汉威科技对合思的解决方案非常满意。他们认为合思能够第一时间解决复杂的需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。
在无纸化差旅管理方面，合思的解决方案大大提高了企业的工作效率，降低了成本，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
诚挚邀约：开启数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思能够为您提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在无纸化差旅管理方面，合思可以帮助您的企业实现高效、便捷的差旅费用管理，让有限的资源发挥更大的作用。
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