在商业的舞台上,国民经典零食品牌一直是备受瞩目的存在。它们以独特的口味和广泛的受众基础,占据着市场的重要份额。然而,随着企业的不断发展,财务数字化转型成为了摆在它们面前的一道必答题。今天,就让我们走进某知名国民经典零食品牌,看看合思的发票电子存储方案如何助力其实现财务数字化转型,取得显著成效。
客户背景与挑战:零食巨头的财务困境
该品牌作为零食行业的佼佼者,销售版图如同一张巨大的网络,覆盖了全国各个角落。其供应链错综复杂,犹如一座庞大的迷宫,多种销售渠道并行,管理流程跨越多个系统。在差旅管理方面,差旅平台的对账方案缺乏灵活性,事前事中的管控无法连贯起来,就像一辆行驶在崎岖道路上的汽车,颠簸不断。
同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,如同堆积如山的宝藏,却难以有效管理。这些会计档案就像是散落的珍珠,难以串成一条完整的项链。该品牌面临着诸多财务痛点,就像一座被乌云笼罩的山峰,急需一道阳光来驱散阴霾。发票电子存储方案的缺失,让这些问题变得更加棘手。
解决方案概述:合思方案搭建财务新桥梁
合思深入了解该品牌的需求后,为其量身定制了发票电子存储方案,采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像是一把神奇的钥匙,打开了财务数字化转型的大门。
便捷申请功能让员工可以轻松提交差旅申请,如同在网上购物一样简单。同屏比价功能则让员工在选择消费时,能够一目了然地看到不同选项的价格差异,就像在超市里挑选商品一样,货比三家。多源采集功能可以将各种消费数据汇聚在一起,如同百川归海。
通过打通多系统,实现了会计凭证全链路的电子化管理。这就像是在不同的岛屿之间搭建了一座桥梁,让信息能够自由流通。发票电子存储方案为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成效与成果:数字见证转型奇迹
合思的发票电子存储方案就像一场及时雨,为该品牌带来了显著的成效。在差旅费用方面,年度节约了200万+,这就像是从大海里捞出了一颗璀璨的明珠,为企业节省了大量的成本。财务入账效率提升了60%,就像一辆原本缓慢行驶的列车,突然加速,大大提高了工作效率。
在业财连接方面,实现了有机融合,数据采集与校验精准无误,就像一位技艺高超的工匠,打造出了一件完美的艺术品。线上线下一体化管理,智能关联清晰明了,让财务数据就像一幅清晰的地图,一目了然。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这就像是为企业打开了一扇通往知识宝库的大门,让信息共享变得更加便捷。
客户反馈:实践出真知的高度认可
该企业面临的财务痛点具有一定的共性,在应用合思的发票电子存储方案后,这些问题得到了有效解决。多系统独立运行的局面被打破,就像一堵阻挡信息流通的高墙被推倒。差旅费申请和审批变得更加便捷,就像在平坦的大道上驾车行驶,畅通无阻。财务对账和记账也不再繁琐,就像解开了一个复杂的谜团。
该企业认为合思的发票电子存储方案值得其他门店企业参考,就像在黑暗中找到了一盏明灯,为其他企业指明了方向。
未来合作与展望:携手共赴财务新征程
该品牌与合思的合作就像一场精彩的旅程,已经取得了阶段性的成果。但它们并不满足于此,未来将继续深化合作,进一步挖掘数据的价值。就像在一座神秘的矿山中,不断挖掘出更多的宝藏。
通过发票电子存储方案,企业可以更好地管理财务数据,为财务管理的持续优化和升级提供有力支持。在未来的道路上,它们将携手共进,推动企业财务管理迈向新的高度。
合思的发票电子存储方案在该客户案例中展现出了强大的优势和价值。它就像一位得力的助手,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。如果你也想让自己的企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力,不妨来免费试用合思的发票电子存储方案,开启属于你的财务数字化之旅。