在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出了一系列全球差旅管理解决方案，助力企业在复杂的市场环境中实现差旅管理的转型升级。
行业痛点大揭秘
差旅成本黑洞吞噬利润
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，其中差旅成本成为仅次于人力资源成本的第二大可控成本。疫情之后，市场需求与价格齐升，企业的成本压力与日俱增。企业在差旅管控方面存在着惯性思维，业财脱节现象严重，预算失控问题频发，这些问题如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
企业为了控制差旅成本，常常采用硬控方式，然而这种方式往往以牺牲员工体验为代价。员工在差旅过程中面临诸多不便，这不仅引发了员工与雇主之间的矛盾，还使得企业在消费合规方面面临严峻挑战。此外，随着企业业务向下沉市场拓展以及出海业务的增加，差旅管控难题进一步加剧。线下差旅费用管控成为盲点，数电票时代的到来也为企业差旅管理带来了新的挑战。
解决方案全景呈现
合思数智服务开启差旅智控新时代
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业从传统的“硬控”模式转变为先进的“智控”模式，实现差旅精细化管理。
核心功能优势尽显
精细化管控降低差旅成本
合思采用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本。推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。在差旅标准调整方面，采用灵活策略，避免“一刀切”的做法，充分考虑不同情况，实现更精准的管控。同时，基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现并解决潜在问题。
资源整合拓展全球服务版图
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有丰富的资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业在国内的差旅活动提供了充足的选择。在全球范围内，整合了优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业的全球差旅管理提供了有力支持。
AI应用引领差旅管理新潮流
自2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为员工提供了便捷的服务，如行程与住宿推荐、自动化预订服务等，节省了员工的时间和精力。同时，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，帮助企业更好地进行差旅管理决策。
全场景覆盖消除差旅管理盲区
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，确保企业在各种差旅场景下都能实现高效、精准的管理。
应用场景案例展示
下沉市场差旅管控新突破
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控的难题。与合思商城合作后，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管理，2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分展示了合思在下沉市场差旅管控方面的卓越能力。
合规管控守护企业利益
某企业应用合思系统后，利用合思BI差旅风控功能进行全员普查。在普查过程中，发现了大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即采取措施，完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，守护了企业的利益。
易商卡应用提升员工体验
调研合思易商卡客户企业发现，员工对其使用体验非常满意。员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。易商卡的应用不仅提升了员工的体验，还提高了企业的差旅管理效率。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的全球差旅管理解决方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。
