云存储会计档案：解锁企业财务档案管理新境界

在纸电混合时代，企业的财务档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大、储存占地的难题，大量的档案数据缺乏汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串连起来进行有效的分析利用。

财务人员则深陷于档案数据的汪洋大海之中。档案数据量庞大，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，每一项工作都枯燥繁复，如同在迷雾中摸索前行。业务人员也深受其扰，出差、招待后的报销纸质票据，需要留存再上交，繁琐的流程如同层层关卡，耗费着他们大量的时间和精力。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量如同永不停歇的车轮，查询调阅条件的颗粒度粗糙，如同在茫茫大海中寻找一根针；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些问题如同定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。云存储会计档案则为解决这些问题提供了新的可能。

合思档案：财务数智化的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明星，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案作为其中的佼佼者，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，如同一位贴心的管家，为企业解决内外交困的档案管理问题。使用云存储会计档案，企业可实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性，让企业的财务档案管理焕发出新的生机与活力。

使命愿景：引领企业数智化转型

企业的数智化转型是一场深刻的变革，不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它如同一位智慧的导师，携手企业碰撞出协作的价值。

合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案价值得到深度应用。它就像一把钥匙，打开了企业财务档案管理的宝藏之门，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。通过沉淀数据资产，保障合规管理，合思档案提升了企业财务档案利用效率，挖掘出财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它补足了企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。云存储会计档案是实现这一使命愿景的重要支撑。

模块功能：打造全方位档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的模块功能，如同一个功能强大的工具箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。

发票模块提供大数据解决方案，为企业的发票管理提供了强大的技术支持；单据模块有档案扩展解决方案，让单据管理更加灵活高效；凭证模块关联费控系统，实现了凭证与费用控制的无缝对接；账簿模块关联税务系统，为企业的税务管理提供了便利。报表模块关联QA系统，电子档案模块关联资金系统，纸质档案模块关联影像系统，自定义档案模块关联业务系统，实物备查解决方案关联更多系统，数电票解决方案关联共享调阅解决方案。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。云存储会计档案在这些模块功能中发挥着核心作用，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。

功能亮点：创新技术铸就卓越品质

合思档案拥有众多独特的功能亮点，如同夜空中闪烁的星星，照亮了企业财务档案管理的道路。

合思自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，以适应数电票管理要求的特殊性。这就像一个智能的助手，能够准确快速地处理各种数据，为企业的档案管理提供有力保障。

它具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，还能基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，如同一位严谨的质检员，确保每一份档案都符合高质量标准。

合思档案提供可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。这就像一位技艺精湛的工匠，将零散的档案数据精心组装成一件完美的艺术品。

生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。云存储会计档案为这些创新功能提供了稳定的存储环境，让企业的档案管理更加智能化、个性化。

竞品优势：凸显合思档案独特魅力

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势，如同鹤立鸡群，脱颖而出。

在成本方面，合思档案能70%节约纸张成本、75%节约整理成本，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔巨大的节省。

在效率方面，合思档案具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像一条高效的生产线，让企业的档案管理工作快速、准确地完成。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策中关于电子会计档案管理的各项规定，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。同时，它可实现档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。云存储会计档案的安全性和可靠性，为合思档案的这些优势提供了坚实的基础。

目标用户与应用场景：精准定位满足多元需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，就像一位得力的参谋，为企业的发展提供有力的支持。

对于归档员/财务而言，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，如同一位贴心的伙伴，减轻他们的工作负担。对于外部审计人员来说，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，让审计工作更加便捷高效。

其应用场景涵盖企业的财务档案管理全流程，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。在数电票环境下，合思档案能实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的相关操作。对于实物档案管理，合思档案能实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。云存储会计档案为不同用户和场景提供了稳定、安全的存储和管理环境。

成功案例：实力见证卓越成效

众多知名企业已经通过使用合思档案获得了显著的管理成效和经济效益，成为合思档案实力的有力见证。

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升企业服务能力和工作效率方面的强大实力。

徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这体现了合思档案在大型企业复杂业务场景下的适应性和优越性。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这证明了合思档案在合规管理和数据利用方面的重要价值。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这显示了合思档案在满足企业政策需求和提升档案查阅效率方面的出色表现。云存储会计档案为这些企业的成功转型提供了关键的支持。

核心价值与呼吁：开启财务档案管理新征程

合思档案能为企业提供全方位的财务数智化服务，解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现财务档案数字化管理的优质之选。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，欢迎广大企业咨询使用。众多知名企业已经通过使用合思档案获得了显著的管理成效和经济效益，相信您的企业也能借助合思档案实现财务数字化转型，提升企业竞争力。如果您想体验云存储会计档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新征程！