在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化的新时代已然降临。然而，企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等关键环节，犹如置身迷雾，面临着重重难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋供应商，敏锐洞察这一困境，适时推出合思档案，为企业的档案存取管理开辟了一条康庄大道。
产品背景与行业痛点：档案存取管理的困局
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，宛如时代巨轮滚滚向前。然而，当前企业在档案存取管理方面却陷入了诸多困境。
纸质档案管理如同一场噩梦。归档工作繁琐复杂，犹如在茫茫大海中寻找一颗针，查找困难重重；而且管理成本居高不下，纸张、装订、存储等费用如流水般不断消耗企业资源；更严重的是，纸质档案管理还可能存在不合规的风险，如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。
电子会计凭证文件的管理也缺乏有效的手段。这些文件如同散落在各地的珍珠，缺乏一条连贯的线将它们串起来，难以进行统一的管理和利用。档案装订工作量大，打印和存储成本高，就像一座沉重的大山压在企业身上。数据不互通、存储贵、效率慢、利用难等问题，更是让企业在档案存取管理方面举步维艰。
解决方案概述：合思档案破局之道
面对企业在档案存取管理方面的重重困境，合思档案横空出世。它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，如同一位技艺高超的工匠，将电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链流程打磨得无比顺畅，实现了全链无纸化。
合思档案通过打破数据壁垒，让各个环节的数据如同奔腾的河流，自由流畅地流动。它采用自动组装技术，将分散的数据进行智能整合，如同拼图一般，迅速而准确地完成档案的组装。同时，它还实现了实物的高效管理，让企业的档案存取管理变得轻松自如。
核心功能与优势：档案存取管理的利器
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能和优势，是企业档案存取管理的得力助手。
它具有便捷调阅不打印的特点，让企业员工无需再为打印档案而浪费时间和资源。只需轻点鼠标，就能快速准确地调阅所需档案，如同在图书馆中快速找到自己需要的书籍。混序归集免组装功能，让档案的归集变得简单高效，不再需要人工进行繁琐的组装工作。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，如同一位勤劳的小蜜蜂，将各种档案数据准确无误地采集回来。预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，如同一位严谨的管家，对档案数据进行精细的管理和预处理。基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，让企业的档案管理井井有条。档案服务功能如辅助审计、项目管理、统计分析等，如同一位智慧的军师，为企业的决策提供有力的支持。
合思档案具备开放式接口互联功能，如同桥梁一般，将企业的各个系统连接起来，实现数据的共享和流通。智能关联功能让相关档案数据自动关联，如同链条一般，将分散的数据紧密地连接在一起。精准权限管控功能，如同保安一般，严格控制不同人员对档案的访问权限，确保档案数据的安全。多维检索功能让企业员工可以从多个维度快速准确地检索档案，如同在迷宫中找到正确的出口。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，让企业对档案数据的管理一目了然。自动化归档功能告别了重复性工作，让企业员工从繁琐的档案归档工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
应用场景与案例：档案存取管理的成功典范
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，成为了企业档案存取管理的成功典范。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，成功解决了归档难、查找慢等问题。以往，员工在查找档案时需要花费大量的时间和精力，现在只需几分钟就能找到所需档案。同时，合思档案还减少了人工耗时和综合成本，让企业的档案存取管理更加高效。
在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴实现了无纸化管理。通过合思档案，企业不再需要使用大量的纸质档案，降低了成本。同时，报销效率也得到了显著提升，员工提交报销申请后，系统能够快速处理，让员工不再为报销问题而烦恼。
在家居行业，金牌橱柜减少了档案匹配和查询耗时。以往，档案匹配和查询工作需要人工进行，不仅效率低下，而且容易出错。现在，合思档案的智能匹配和查询功能让这一工作变得轻松简单，节省了总体成本。
在数字阅读行业，帆书减少了仓储需求和成本。通过合思档案，企业将大量的档案数据存储在电子系统中，不再需要占用大量的仓储空间。同时，结账效率也得到了提升，让企业的运营更加顺畅。
合思档案已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业档案存取管理带来的便捷和高效。
