在数电票快速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着新的挑战。传统的纸质档案管理不仅成本高昂、效率低下，还存在着合规风险。而电子会计档案管理作为企业数字化建设的必然选择，正逐渐成为企业提升管理水平的关键。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和强大的优势，能够帮助企业有效解决这些痛点，实现档案管理的数字化转型。
多元方案精准破局
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，同时还搭配了六大场景解决方案。这些方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票处理、实物备查以及大数据应用等多个方面。无论是何种规模、何种行业的企业，在不同的档案管理场景下，都能从合思档案的这些解决方案中找到适合自己的管理模式，真正做到精准匹配企业需求，解决档案管理难题。档案归档规范在这些解决方案中得到了充分的贯彻和落实，确保企业档案管理的每一个环节都符合标准。
全周期功能精细管控
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，覆盖了从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务等各个环节。在采集环节，它支持多源采集方式，既可以通过接口互联实现自主采集，也能进行手动采集和自主补录。在制档过程中，实现了电子凭证数据的自动匹配组装，并且进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案数据的准确性和完整性。在档案管理方面，支持多场景适配，包括权限管理和档案目录扩展等。而在档案应用上，支持多维检索、一站式预览和穿透联查等功能。每一个功能模块都紧密围绕档案归档规范展开，为企业提供了全方位、精细化的档案管理服务。
核心亮点铸就优势
- 便捷高效节约成本
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。这种模式让电子档案应收尽收，不仅节约了大量的纸张和整理成本，还极大地提升了检索效率。同时，严格遵循档案归档规范，确保了档案管理的合规性。 - 数电票管理专业强大
它具备强大的数据获取、验签、解析能力，完全满足数电票管理要求。支持自动归档，并且能够广泛连接各类异构业财系统，在数电票管理中严格落实档案归档规范，保障了企业在新发票模式下的档案管理安全。 - 证据链完整可视化
提供可视化规则引擎，有力保障了财务档案证据链的完整性。实现了档案关联关系齐全和核心交易数据准确，在整个过程中始终遵循档案归档规范，让企业的财务档案管理更加可靠。 - 多维度调阅满足需求
支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，能够满足企业精细化管控的需求。无论是何种调阅场景，都严格按照档案归档规范执行，为企业的管理决策提供了有力支持。
产品价值深度彰显
- 降本增效成果显著
合思档案让企业告别传统手工归档，实现档案不打印。这不仅降低了人力成本和物资成本，还大大提高了工作效率。在整个过程中，严格遵循档案归档规范，为企业的成本控制和效率提升提供了坚实保障。 - 全链路拉通无缝衔接
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。使得企业的各个业务环节能够实现数据的流畅传递和共享，在每一个环节都严格落实档案归档规范，提升了企业的整体运营效率。 - 数据活化驱动决策
它让数据“活起来”，充分实现了数据价值。通过对档案数据的深入挖掘和分析，为企业的决策提供了有力的支持，在数据处理和分析过程中始终遵循档案归档规范，提升了企业决策的数智化水平。 - 资源重组提升效益
合思档案实现了企业资源的重组，提升了管理能效，从而实现企业效益的最大化。在资源整合和管理过程中，严格按照档案归档规范进行操作，确保了企业资源的合理利用和有效配置。
典型场景广泛适用
- CEO/高管视角
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。在决策过程中，依据严格遵循档案归档规范的档案数据，实现企业决策的数智化，同时降低企业成本，提高企业效益。 - 归档员/财务视角
对于归档员和财务人员而言，合思档案提高了他们的工作效率。实现了档案数据同源和全流程透明流转，在每一个操作环节都严格按照档案归档规范执行，让档案管理工作更加轻松和准确。 - 外部审计视角
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，企业也能实现权限的一键下放和回收，整个审计过程严格遵循档案归档规范，提高了审计的效率和准确性。
成功案例见证实力
- 海亮教育
海亮教育在引入合思档案后，完成了数字化拼图。服务单位数量实现了增长，而作业人员增加较少。同时，凭证自动化率得到了显著提高，在档案管理的各个环节都严格落实档案归档规范，提升了企业的管理水平和运营效率。 - 徐福记
徐福记全集团实现了无纸化档案管理。通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率大大提升。在整个无纸化管理过程中，始终严格遵循档案归档规范，确保了档案管理的安全和准确。 - 中交水规院
中交水规院借助合思档案的单套制解决方案，支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。在政策落实和成本控制过程中，严格按照档案归档规范进行操作，为企业的可持续发展提供了有力保障。 - 金牌橱柜
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅便捷高效。在档案数据的呈现和管理过程中，严格遵循档案归档规范，提升了企业的信息管理水平。
市场定位优势凸显
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有广泛连接的生态，能够与各类系统进行无缝对接。采用双轮驱动的模式创新，不断提升产品的竞争力。同时，自主研发的“无需报销”解决方案，为企业提供了更加便捷的报销体验。合思档案具备国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过多项安全认证，满足国家政策要求，并且具有灵活承接、持续迭代的能力。在整个发展过程中，始终将档案归档规范作为产品的重要标准，为企业提供更加安全、可靠的档案管理服务。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，为企业带来了显著的降本增效、合规管理和数字化转型等价值。它以其多元的解决方案、强大的功能、卓越的亮点和广泛的应用场景，成为企业档案管理的得力助手。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨免费试用合思档案，体验其为您带来的高效、便捷的档案管理服务，相信它会给您带来意想不到的惊喜。
