在国家大力倡导数字经济发展的时代浪潮下,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。然而,企业在电子凭证管理方面却遭遇重重困境,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,传统财务管理模式犹如蹒跚老者,难以跟上时代的步伐。在此背景下,合思的财务电子档案系统应运而生,为企业提供了一剂解决电子凭证管理难题的良方。
数字浪潮下的行业痛点与挑战
随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺,而是充满了各种数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难重重、容易丢失等问题,让企业在电子凭证管理上焦头烂额。
不少企业还存在着诸多管理误区,将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验凭证的合法真实性。在纸电凭证混合的特殊时期,企业更是面临着巨大的合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后,已无法满足企业高效管理的需求。
合思方案:开启电子凭证数字化转型之门
合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,犹如一把金钥匙,助力企业开启电子凭证数字化转型的大门,推动财务数字化变革,让企业能够更好地适应国家政策要求,彻底解决电子凭证报销入账归档的难题。
这一解决方案不仅是对传统财务管理模式的一次革新,更是企业提升财务管理水平、实现数字化转型的重要契机。通过合思的方案,企业可以摆脱传统管理模式的束缚,实现电子凭证管理的高效、精准、安全。
功能魔方:合思财务电子档案系统的多元魅力
合思财务电子档案系统就像一个功能魔方,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
此外,系统还具备总额管控、AI辅助决策、移动端应用等特色功能,能够满足企业不同场景下的管理需求。同时,多语言支持和安全隐私保护等服务,让企业在使用过程中更加安心、便捷。
核心亮点:铸就系统卓越竞争力
合思财务电子档案系统拥有诸多核心亮点,使其在众多财务系统中脱颖而出。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖,无论是线上交易还是线下消费,都能轻松应对。
利用电子凭证会计数据标准,系统推动电子凭证全链无纸化,大大提高了凭证管理的效率和安全性。同时,系统实现了无需报销的高级阶段,推动企业迈向L5级无需报销,让报销变得更加轻松、高效。
强大的规则引擎是系统的又一亮点,可自定义搭建,实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,为企业提供了强大的数据分析和决策支持。
价值彰显:为企业发展注入强劲动力
合思财务电子档案系统为企业带来了显著的价值。它帮助企业降低运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。通过优化业务流程,提升财务处理效率,降低凭证流转风险,增强会计信息的真实性和可靠性。
系统还推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。此外,助力企业实现低碳运营,融入ESG时代,提升企业的社会形象和可持续发展能力。
典型场景:广泛应用,高效赋能
合思财务电子档案系统适用于各类企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等场景。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,都能从系统中受益。
在差旅费管理场景中,系统可以实现差旅申请、预订、报销的全流程自动化,提高管理效率,降低成本。在日常费用报销场景中,无需报销的模式让员工报销更加便捷,财务审核更加高效。在财务核算和档案管理场景中,系统可以实现财务数据的自动化处理和电子档案的安全存储,提高财务工作的准确性和可靠性。
成功典范:真实案例见证系统实力
众多企业应用合思财务电子档案系统后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过使用合思的解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,企业的财务管理水平得到了极大的提升。
某知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环,结账时间大幅缩短,提高了企业的资金使用效率。某世界500强旗下教育服务品牌实现财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。
市场定位:精准出击,打造差异化优势
合思定位为中小企业提供智能财务收支管理系统,与其他产品相比,具有独特的差异化优势。开放的生态让企业可以与更多的合作伙伴进行连接,实现资源共享和协同发展。
全场景覆盖满足了企业多样化的管理需求,无需报销的高级解决方案让企业的报销流程更加高效、便捷。强大的集成能力可以与企业现有的其他系统进行无缝对接,提高企业的信息化水平。良好的用户体验和服务保障让企业在使用过程中感受到贴心的服务。
合思的财务电子档案系统凭借其全面的功能、卓越的亮点和显著的价值,已在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型产品和服务,携手合作伙伴共同推动行业进步。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极选择合思的财务电子档案系统解决方案,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。现在,您可以免费试用合思财务电子档案系统,亲身感受它的强大功能和卓越价值,开启企业财务管理的新篇章!