在商业的浪潮中，企业的每一步决策都关乎着未来的发展。自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。然而，订单量的激增背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。下面让我们深入分析差旅支出分析报告，探寻企业费控及差旅管理的现状与解决方案。
差旅市场增长全景：消费狂潮下的多元图景
从差旅支出分析报告来看，当下企业费控及差旅管理的市场形势呈现出多元且复杂的态势。
从行业视角而言，2023年1 – 7月各行业消费金额同比增速居高不下。制造业表现最为突出，消费金额同比增长397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。不同行业的差旅需求和发展态势在这场消费增长中得到了充分体现。
业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务，2023年1 – 7月消费金额同比增速均在160%以上。其中机票、火车增速均在260%以上，这表明长途商旅增长更为明显，企业在业务拓展过程中，跨区域的商务活动日益频繁。
区域视角下，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。不过，行业、区域之间增长并不均衡，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
企业费控痛点剖析：成本效率管控的三重困境
差旅支出分析报告揭示了企业在费控及差旅管理方面面临的诸多痛点。
首先是成本问题。2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。
效率方面的问题尤为突出。近期对全国不同规模企业的调研中发现，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。
管控难题也不容忽视。调研结果显示，有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长——增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%。
破局策略探寻：数字化精细化管理之路
面对这些痛点，企业并非坐以待毙。差旅支出分析报告显示，绝大多数企业都在积极寻找、尝试降本增效“强身健体”的各类工具或方法，企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。
在成本控制方面，企业的方式更加精细。他们积极寻找更多的降本工具，包括提前预订、同性同住、差标强控等。同时，企业会尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效。
另外，企业更加关注数字化分析，通过深入挖掘数据，寻找影响降本增效的深层因素。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。
核心解决方案：多模块协同的数字化利器
差旅支出分析报告中体现了合思为企业提供的核心解决方案。
预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计发现：有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准自动控制功能得到了广泛应用。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。
数字化费控系统也发挥着重要作用。2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业，选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。
竞争优势凸显：资源体验成本的全方位领先
与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。差旅支出分析报告中的数据可以看出合思的实力。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
在机票方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
合思商城+TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。
合思商城“合力省”更是一大亮点，不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，在员工满意度提高的情况下，实打实的为企业省钱。
成功案例见证：效率成本满意度的全面提升
差旅支出分析报告中有许多成功案例见证了合思解决方案的实际效果。
某L4级无需报销上市公司使用合思产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了“有求必应、一拍即合”，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，合思商城与原TMC实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
专业服务体系：研发网络调研的全方位保障
合思拥有专业且全面的服务体系。差旅支出分析报告中也有相关体现。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过未来财务人研究院专家、企业行政、财务负责人等关键用户深度访谈等调研方式，以更好地了解客户需求，优化服务。同时，合思提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，还有400 – 999 – 8293的服务热线。
降本增效是企业经营永恒的命题。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，合思能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。选择合思，企业可以告别费控“盲盒”模式，解决差旅痛点，实现高效、可持续发展。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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